崗位職責:
1、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
2、負責組織、安排及支持公司內外部大中小型會議、座談等全過程組織、支持與管理;
3、完善行政部門管理體系和各項管理制度、流程,并對執行情況進行監督、檢查和指導;
4、負責各類政務、外事接待統籌工作;
5、負責公司內外部辦公環境的管理,包括辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作;
6、負責管理公司保安和消防工作,確保公司財產及員工安全,定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態;
7、負責公務司機及車輛管理,進行科學合理的調度;
8、負責固定資產及辦公設備的采購與管理,定期組織進行固定資產的盤點;
9、負責與外部合作機構保持良好關系與協作,保證辦公場所的水、電、空調,電話等設施完好及正常運營。
10、負責公司園區后勤管理工作(包括員工宿舍、食堂管理);
11、組織并協助各部門進行招聘、績效考核等工作;
12、執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估;
13、執行并完善員工入職、轉正、調動、離職等相關政策及流程。
任職資格:
1、統招本科及以上學歷,企業管理、行政管理或藥學等相關專業;
2、年齡:28-35歲,形象氣質佳,5年以上工作經驗,3年以上辦公室行政管理經驗,熟悉行政事務工作流程,擅長商務接待、外事接待;
3、具有較強的文字功底,能夠熟練應用offce等辦公軟件;
4、普通話標準,具備良好的判斷與決策能力,人際溝通能力、影響力,計劃與執行能力及團隊合作精神,并具備較強的抗壓能力與靈活應變能力。
5、兩年以上駕齡、熟練的駕駛技術。
工作時間:8:00-11:30; 13:30-17:00 雙休、法休
職位福利:五險,公司提供午餐、員工宿舍、節假日福利
職位福利:帶薪年假、包吃、包住、加班補助、員工食堂