1. 行政管理： - 主持辦公室的全面工作，包括行政、人事、后勤等方面的管理。 - 制定并執行辦公室的各項規章制度，確保辦公室工作的規范化和高效化。 - 負責公司的公文處理、檔案管理、會議組織等工作。 - 協調各部門之間的關系，確保公司整體運營順暢。 2. 參謀助手： - 協助領導制定公司的發展戰略和經營計劃。 - 收集并分析公司內外的信息，為領導決策提供參考依據。 - 參與公司的重大決策和項目策劃，提出建設性意見。 3. 對外協調： - 代表公司與外部單位進行溝通和協調，包括政府部門、客戶、合作伙伴等。 - 維護公司與外部單位的良好關系，為公司發展創造有利的外部環境。 4. 其他職責： - 完成領導交辦的其他任務。 - 負責公司的安全生產、勞動保護等工作，確保員工的生命安全和身體健康。 - 參與公司的文化建設和形象宣傳工作，提升公司的知名度和美譽度。 任職資格要求 1. 教育背景： - 本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業優先。 2.工作經驗： - 具有三年以上相關行業的工作經驗，有大型企業集團或事業單位從事過文秘、公關、辦公室主任工作的經驗者優先。 3. 能力素質： - 具備較強的組織協調能力、溝通能力和團隊合作精神。 - 熟練掌握辦公軟件操作，具備良好的文字表達能力和公文寫作能力。 - 具有較強的責任心和敬業精神，能夠承受一定的工作壓力。 - 具有良好的職業道德和個人品質，保守公司機密。