工作職責
1、獨立辦理員工入職手續(如合同簽署、檔案歸檔、系統信息錄入)及離職手續(離職交接單審核、離職證明開具)。
2、處理員工轉正、調崗等異動流程,確保系統及檔案信息同步更新。
3、員工日常咨詢與問題解答
4、通過線上線下渠道(如服務熱線、工單系統)解答員工關于人事政策、流程操作、證明開具等高頻問題。
5、協助處理員工個人信息變更(如聯系方式、學歷信息更新)。 數據維護與文件管理
1、維護員工花名冊及電子檔案庫,確保員工信息(如合同期限、崗位信息)的準確性和完整性。
2、定期核對HR系統數據,修復異常信息(如重復數據、缺失字段)。 證明開具與標準化服務
1、開具在職證明、收入證明、離職證明等標準化文件,并加蓋電子簽章或實體公章。
2、按SOP處理員工檔案轉移、背景調查材料提交等事務性工作。 基礎流程支持與協作
1、協助HRBP或COE團隊完成數據統計(如離職率分析、合同到期提醒)。
2、參與員工服務活動(如新員工培訓材料準備、入職禮包發放)。
任職要求
1、學歷與經驗:本科及以上學歷,人力資源、行政管理相關專業優先;
2、2年以上HRSSC工作經驗。
核心技能:
1、熟練使用Excel基礎功能(數據錄入、篩選、簡單公式)及HR系統(如SAP、PeopleSoft)信息維護。
2、熟悉勞動合同管理、檔案整理等基礎操作流程。
其他需求: 1、統招本科以上學歷(3+2專升本不要);2、全國體量6000人;