一、崗位職責
行政方面
1.參與制定、實施和監督公司行政管理制度確保行政管理工作的順利進行。
2.負責公司辦公環境、辦公設施的管理和維護,以滿足公司業務需求。
3.負責公司會議、活動的策劃、安排和會務作,確保會議效果和效率。
4.負責公司對外聯絡、接待及公關活動的組和實施,提升公司形象。
人事方面
1.負責公司人力資源戰略規劃,組織實施招聘、培訓、薪酬福利、績效考核等人力資相關工作。
2.協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。
3.收集相關的勞動用工等人事政策及法規,確保公司人事政策的合法性和合規性。
4.負責員工關系管理,處理員工申訴、勞動糾紛等問題,維護良好的勞動關系。
5.負責企業文化的建設和推廣,策劃組織各類員工活動,提高員工凝聚力和企業向心力。
二、任職要求
1.教育背景:本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業優先。
2.工作經驗:通常要求3年以上行政人事管理經驗,具備較強的團隊管理能力。對于海外行政人事經理,要求有3-5年或以上 海外行政人事工作經驗,并熟悉當地勞動政策和風土人情。
3.專業知識:熟悉人力資源六大模塊(招聘、培訓、薪酬、績效、員工關系、人力資源規劃),并具備實際操作經驗。同時,需要熟悉行政事務日常管理流程。
4.能力素質:
①具備較強的溝通協調能力、組織策劃能力和執行力。
②具備較強的責任心和敬業精神,能夠承擔一定的工作壓力。
③熟練使用辦公軟件,具備良好的公文寫作能力。
④具備解決復雜問題的能力,以及很強的計劃性和實施執行的能力。