工作職責:
1、接收采購部和客戶計劃,根據計劃聯系各船公司查詢到港時間群內反饋——每天上班查詢;
2、根據采購部和客戶 提供單據,審核報關資料是否存在問題,及時反饋;
3、貨物到港后,安排報關行報關+換單操作員辦理換單押箱;
4、報關單放行后,群內通知采購部和客戶是否查驗;如果查驗安排驗貨通知去協調海關預約查驗;如果不查驗根據客戶指令安排車隊提貨或者根據客戶指令安排提貨;
5、根據采購部和客戶發送正本快遞單號每天查詢正本收到時間,并及時反饋采購部;
6、根據采購部發送電子單據審核及整理貨物狀態表;將電子單據放至共享文檔中,備各位同事進行核實申報;
7、整理匯總征稅表格,月底發給采購部;
8、正本單據流轉記錄表登記及流轉臺賬更新確認;
9、玲瓏貨物:整理對賬表,沒月與結算核對賬單后,結算聯系采購部付款;社會業務:整理對賬明細(跟進回箱小票信息等),與客戶對賬
10.采購部+客戶+海關+商檢+船公司等其他臨時問題溝通處理