工作職責:
1.行政管理
統籌公司行政事務,制定并優化行政管理制度、流程,提升辦公效率。
管理辦公環境、固定資產、設施維護后勤保障等,確保日常運營有序。
協調跨部門協作,推動公司重大會議活動、接待等工作的落地執行。
2.人力資源管理
制定人力資源規劃,統籌招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系等模塊工作。
建立人才梯隊,優化績效考核體系,提升員工滿意度與團隊凝聚力。
監督勞動法等政策合規性,處理勞動糾紛及員工關懷事務。
3.采購管理
建立采購流程與供應商管理制度,優化采購成本,把控質量與交付周期。
主導重要物資、服務的招標、談判及合同簽訂,確保采購合規透明。
定期評估供應商表現,開發優質資源維護長期合作關系。
4.商務管理
參與商務談判、合同擬定與審核,規避法律風險,保障公司利益。
維護客戶、合作伙伴關系,推動業務合、作與資源整合。
跟蹤行業動態與政策變化,為公司戰略提供市場分析與建議。
5.綜合協調與決策支持
匯總各部門需求,協調資源解決問題保障公司運營目標達成。
撰寫工作報告、數據分析,為高層決策提供支持。
推動企業文化建設,組織團隊活動,提升企業品牌形象。
任職要求:
1.教育背景
本科及以上學歷,行政管理、人力資源、工商管理、經濟學等相關專業優先。
2.工作經驗
5年以上行政、人事或綜合管理經驗,3年以上同崗位管理經驗,有跨職能團隊管理經驗者優先。
熟悉采購、商務流程,具備項目統籌與資源整合能力。
3.專業技能
精通行政、人力資源、采購等領域的專業知識,熟悉相關法律法規。
熟練使用辦公軟件(如Excel數據分析、PPT匯報),具備數字化管理思維。
優秀的商務談判、公文寫作及合同管理能力。
4.核心能力
具備全局意識與戰略思維,能夠統籌多維度工作,推動目標落地。
出色的溝通協調能力,擅長處理復雜問題與跨部門協作。
較強的抗壓能力、執行力及創新意識適應快速變化的工作環境。
5.其他要求
持有人力資源管理師、采購師等相關證書者優先。
有大型企業或行業頭部公司工作經驗者優先。