一、崗位職責： 1.公司形象展示：負責總部日常接待工作，以熱情、親和的態度迎接來訪賓客、合作單位人員及社區及旅居老人代表，進行來訪登記、引導與茶水服務，展現公司專業、溫暖的企業形象。? 2.行政事務處理：高效處理來電接聽、郵件收發與信息傳達工作，確保內外部溝通順暢；負責公司文件、資料的收集、整理、歸檔與保管，建立清晰的文件管理系統，便于快速檢索與查閱。定期對文件管理工作進行總結復盤，優化流程。? 3.文案工作支持：獨立完成公司日常文案撰寫，如活動通知、會議簡報、簡單宣傳文案等，確保內容準確、表達流暢；協助上級對各類文案進行編輯、校對，保障文案質量。同時，將文案工作中的經驗與問題進行總結，提出優化建議。? 4.辦公支持工作：熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，協助完成各類文檔排版、數據統計與報表制作；負責辦公用品的采購申請、入庫登記與發放管理，保障辦公環境的有序運行。及時總結辦公支持工作中的經驗，提出優化建議。? 5.會議協調安排：協助組織公司會議，包括會議室預訂、設備調試、會議資料準備；做好會議簽到記錄，整理會議紀要并及時分發至相關人員。對每次會議協調工作進行復盤，提升后續會議組織效率。? 6.行程統籌服務：負責公司參訪、出差等行程安排，包括機票 / 車票預訂、酒店安排、行程規劃；協調安排接待用車，確保行程順暢，并對行程相關事宜進行總結反饋。? 7.車輛事務管理：管理辦公車輛日常使用，包括加油登記、費用報銷流程辦理；定期檢查車輛狀態，協助安排車輛保養與維修，保障車輛正常運轉。? 8.其他臨時任務：完成上級領導交辦的其他行政支持工作，如活動物資籌備、辦公區域環境維護等，積極配合各部門需求，保障公司日常運營。以關愛老人的同理心，為來訪老人提供貼心服務；配合參與公司養老服務相關的宣傳工作，提供基礎素材與協助。?