崗位職責:
(一)行政管理
制定和完善辦公室各項規章制度、工作流程和操作規范,并監督執行,確保辦公室工作的規范化、標準化和高效化。
負責辦公室日常行政管理工作,包括文件收發、檔案管理、辦公用品采購與管理、車輛調配等,保障辦公環境的正常運行。
組織安排各類會議、活動,做好會議記錄、紀要整理和決議事項的跟蹤落實工作,確保會議精神和工作要求得到有效傳達和執行。
(二)協調溝通
負責協調內部各部門之間的工作關系,促進信息流通和工作協同,及時解決部門間的矛盾和問題,提高整體工作效率。
與上級教育主管部門、合作伙伴、社區等外部單位保持密切聯系,建立良好的合作關系,積極協調解決對外合作中的相關問題,為公司發展營造良好的外部環境。
負責接待來訪客人,處理來信、來電、來訪等事宜,及時回復和解決師生、家長及社會各界的咨詢和訴求,維護學校/機構的良好形象。
(三)人力資源管理
協助公司領導進行人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等,為公司發展提供人力資源支持。
負責員工考勤管理、人事檔案管理等工作,確保人事信息的準確和完整。
組織開展員工團隊建設活動,增強員工凝聚力和歸屬感,營造積極向上的工作氛圍。
(五)其他工作
完成公司領導交辦的其他臨時性工作任務,積極參與公司的重大決策和重要項目的推進。
關注教育行業動態和政策法規變化,為公司的發展提供相關的信息和建議。
任職要求:
(一)教育背景
本科及以上學歷,行政管理、教育管理等相關專業優先。
(二)工作經驗
具有5年以上教育行業或行政辦公管理工作經驗,其中至少3年以上管理崗位工作經驗,有大型教育機構或學校辦公室管理經驗者優先。
(三)專業技能
熟悉教育行業的相關政策法規和行政管理流程,具備較強的組織協調、溝通能力和問題解決能力。
熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的使用,具備良好的文字處理和文檔撰寫能力。
具備一定的財務知識和人力資源管理知識,能夠獨立開展相關工作。
(四)職業素養
具有高度的責任心和敬業精神,工作認真細致、嚴謹負責,能夠承受較大的工作壓力。
具備良好的團隊合作精神和服務意識,善于與不同層次的人員進行溝通和協作。
具有較強的保密意識,能夠妥善保管學校/機構的機密信息。
具有良好的職業道德和職業操守,誠實守信,廉潔奉公。