一、核心職責 1. 行政管理統籌：制定和完善公司行政管理制度、流程及規范，優化行政管理體系，提升辦公效率；統籌辦公場地、設施設備、車輛、物資等資源的管理與調配，確保后勤保障有序運行；負責公司重要會議、活動的策劃與組織，協調各部門做好會務安排及接待工作。 2. 綜合事務協調：作為跨部門協作的樞紐，統籌協調各部門間工作需求，推動公司整體目標的高效執行；處理公司重要文件、檔案、印章的管理工作，保障信息安全與合規性；督辦公司重要決策和領導交辦事項，跟蹤落實進度并及時匯報。 3. 企業文化建設：策劃并組織企業文化活動（如團建、慶典、培訓等），增強員工凝聚力與歸屬感；推動企業品牌宣傳，維護內部文化氛圍，促進企業價值觀的落地與傳播。 4. 后勤與安全管理：監督公司環境衛生、物業安保、網絡信息安全等后勤保障工作，防范安全隱患； 制定應急預案并組織演練，確保公司運營安全，妥善處理突發事件；負責公務車輛駕駛及調度，保障領導出行與商務活動用車需求。 5. 商務應酬與公共關系：負責商務宴請、客戶接待等應酬工作，展現企業形象，維護客戶關系；根據業務需求，陪同領導參與商務洽談、行業交流等活動，做好接待及協調工作；對接政府部門、行業協會、合作單位等，處理行政事務及公共關系。 6. 部門團隊管理： 負責綜合部團隊的人員分工、培訓指導及績效考核，提升團隊專業能力； 優化部門工作流程，明確崗位職責，提升團隊協作效率與服務質量。 二、工作關系：對內：直接向公司高層匯報，協調各部門資源，服務全體員工；對外：對接政府部門、行業協會、合作單位等，處理行政事務及公共關系，承擔商務應酬職責。 三、任職要求 1. 教育背景：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關專業優先。 2. 工作經驗：5年以上行政管理經驗，3年以上綜合管理崗位經驗，熟悉企業運作流程。 3. 專業能力：熟悉行政管理、人力資源、后勤保障等領域的知識與實操；具備公文寫作、活動策劃、危機處理等綜合能力，熟練使用辦公軟件；持有C1及以上駕照，具備熟練駕駛技能，能適應長途駕駛任務。 4. 核心素質：具備良好的商務應酬能力，熟悉宴請禮儀，能適應高頻次應酬場景；優秀的溝通協調與跨部門協作能力，具備大局觀和服務意識； 邏輯清晰，執行力強，能高效處理多任務及突發問題；責任心強，保密意識良好，適應高強度工作節奏。 通過在職責和要求中突出駕駛與應酬能力，明確崗位需承擔的具體任務，使職位描述更貼合實際需求。 4.其他：年齡：26--35歲；身高：160cm以上；會開車；接受出差、喝酒和加班。