崗位職責一、檔案管理方面 1. 負責公司各類工程項目檔案（包括但不限于工程前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等）以及人事檔案和日常行政檔案（如合同、會議記錄、通知等）的收集、整理、分類、編號和歸檔工作，確保檔案的完整性、準確性和系統性。嚴格按照國家相關法律法規和公司制定的檔案管理制度進行操作，對檔案的接收、移交進行詳細登記，建立完整的檔案臺賬。 2. 做好檔案的保管和維護工作，定期對檔案庫房進行檢查，確保檔案存放環境符合要求（溫度、濕度、防火、防蟲、防潮等）。對破損或老化的檔案進行修復和保護，采用科學的方法延長檔案的使用壽命。 3. 負責檔案的借閱和利用服務，為公司內部各部門及外部相關單位提供檔案查詢、借閱服務。嚴格執行檔案借閱審批流程，做好借閱登記和歸還核銷工作，確保檔案的安全和可控。及時了解各部門對檔案的需求，積極提供有效的檔案信息支持，為公司的決策和項目建設提供參考。 二、證照、資質管理方面 1. 全面負責公司各類證照（包括但不限于營業執照、資質證書、安全生產許可證、項目相關許可證件等）的管理工作，建立證照管理臺賬，詳細記錄證照的名稱、編號、有效期、發證機關、年檢情況等信息。實時跟蹤證照的有效期，提前制定證照年檢、換證、變更等工作計劃，確保證照的有效性和合法性。 2. 負責辦理公司新申請證照資質、證照資質年檢、變更、延期、換證等相關手續。與政府相關部門（如工商行政管理部門、建設行政主管部門等）保持密切溝通，及時了解證照辦理的政策法規和流程要求，準備齊全的申請材料，確保各項手續順利辦理。 3. 妥善保管公司各類證照、資質的原件和副本，建立證照、資質使用審批制度，嚴格按照規定的程序辦理證照的借用、歸還手續。對借用證照、資質的部門和人員進行登記，明確借用期限和用途，確保證照、資質的安全使用和及時歸還。 三、其他工作 1. 完成領導交辦的其他與檔案和證照資質管理相關的工作任務，積極配合公司其他部門的工作，提供必要的支持和協助。 2. 定期對檔案和證照資質管理工作進行總結和匯報，提出改進工作的建議和措施，不斷提高檔案和證照資質管理水平。 任職要求一、學歷與專業 大專及以上學歷，檔案管理、行政管理、工程管理等相關專業優先考慮。具備扎實的檔案管理和行政管理基礎知識，熟悉工程項目領域的相關法律法規和行業規范。 二、工作經驗 具有 3年以上檔案和證照資質管理工作經驗，有工程項目公司相關工作經驗者優先。熟悉檔案和證照資質管理的流程和方法，能夠熟練運用檔案管理軟件和辦公軟件（如 Word、Excel、檔案管理系統等），具備較強的信息化管理能力。 三、技能與能力 1. 具備良好的檔案整理和分類能力，能夠準確判斷檔案的價值和保管期限，熟練掌握檔案編目、檢索等技能，提高檔案的利用效率。 2. 具有較強的溝通協調能力，能夠與政府部門、公司內部各部門及外部相關單位保持良好的溝通和合作，及時解決證照資質辦理和檔案管理過程中遇到的問題。 3. 具備較強的責任心和保密意識，嚴格遵守公司的保密制度，保護公司的商業秘密和檔案信息安全。工作認真細致，注重細節，能夠準確無誤地完成各項工作任務。 4. 具有良好的學習能力和適應能力，能夠及時了解和掌握新的檔案和證照資質管理政策法規和工作要求，不斷提升自己的業務水平。 四、職業素養 1. 熱愛檔案和證照資質管理工作，具有敬業精神和團隊合作精神，能夠積極主動地完成工作任務，與同事之間相互協作、相互支持。 2. 具備良好的職業操守和道德品質，遵守國家法律法規和公司的各項規章制度，誠實守信，廉潔奉公。 工作地點 南陽市宛城區濱河中路向陽荷花廣場 薪資待遇 1. 月薪范圍：3500-4500元，具體薪資根據個人工作經驗、能力和崗位匹配度面議。 2. 福利：五險一金、雙休。