一、崗位職責 1. 檔案管理 - 負責公司各類檔案（文書、人事、合同、項目等）的收集、整理、分類、歸檔、保管及銷毀工作，確保檔案完整性和安全性 - 建立并維護電子檔案數據庫，推進檔案數字化管理，定期檢查檔案存儲環境（溫濕度、防火防盜等） - 制定檔案管理制度及標準化流程，監督各部門檔案移交情況，配合審計/巡察工作提供檔案材料 - 處理檔案借閱、調取、查詢申請，嚴格審批流程并做好登記備案 2. 綜合后勤支持 - 統籌辦公物資采購、庫存管理及發放，定期盤點并優化成本 - 協調會議室安排、設備維護、辦公環境巡查及物業對接 - 協助做好工會活動，包括員工福利發放、活動組織、差旅行程對接等行政事務 - 處理突發事件（如設備故障、環境問題）并做好應急預案 3. 制度執行與保密 - 落實國家檔案法規及公司管理制度，確保合規性 - 執行保密制度，對涉密檔案進行分級管控，定期開展檔案安全自查 - 配合完成年度檔案管理考核及整改工作 4. 其他工作 - 起草檔案管理報告及后勤數據分析 - 協助部門完成臨時性專項任務（如資質申報材料整理）