崗位職責:
1.根據公司檔案管理要求及干部人事檔案管理規定,完善檔案管理流程;
2.根據員工信息表,對入職員工進行檔案核查;
3.檔案數字化:檔案掃描,圖像處理,信息著錄,文件保存,檔案拆裝復原,出入庫登記等工作;
4.標準化打印并生成電子、紙質版目錄,更換裝具、裝訂成冊;
5.按需求對員工檔案進行專項審核,指導員工完成材料核補;
6.按要求提取員工檔案信息,建立健全人才數據庫;
7.定期學習國家、省、新區相關政策,流動人員、干部人員人事檔案管理相關制度等;
8.完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1.大學本科及以上學歷,人力資源管理、工商管理、檔案管理等相關專業;
2.有檔案管理相關工作經驗優先;
3.精通干部人事檔案專項審核基礎知識,熟悉國家、省、新區干部人事檔案管理相關政策,掌握干部人事檔案管理流程;
4.有較強的溝通協調能力,做事細心,踏實穩重,責任心強。