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高級行政專員

4000-5000元
  • 永州零陵區
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內勤管理后勤管理人力資源服務餐飲服務
薪資結構:基本工資+補貼 薪資范圍:4000-5000元/月
上班時間:08:30-12:00;14:00-18:00,固定每周日休息 崗位福利:免費工服、生日福利、團建、帶薪假期
崗位職責:
1.、制度建設與執行:制定和完善行政管理制度、流程,監督制度執行情況,根據實際效果進行調整優化。 2、 日常行政事務管理:負責辦公室日常管理,如辦公用品采購與管理、設備維護、環境管理等,確保辦公環境整潔有序。 3、 會議與活動組織:組織公司各類會議和活動,包括會議安排、場地布置、設備調試、活動策劃與執行等,保證會議和活動順利進行。 4、文件與檔案管理:負責公司文件的起草、收發、歸檔、保管等工作,確保文件流轉規范、檔案資料完整。 5、 車輛與后勤管理:管理公司車輛調度、維護保養等工作,以及員工食堂、宿舍等后勤保障工作,提高員工滿意度。 6、對外聯絡與接待:協調公司與外部單位的關系,安排重要來賓的接待工作,維護公司良好形象。 7、行政費用管理:編制行政費用預算并控制費用支出,定期進行費用分析,優化資源配置。 8、團隊管理:指導和監督行政團隊成員的工作,組織培訓與考核,提升團隊整體素質和工作效率。
任職要求: 1、 教育背景:大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先。 2、工作經驗:具有3年以上行政工作經驗,其中至少1年以上行政主管崗位工作經驗。 3、知識技能:熟練使用辦公軟件,具備良好的寫作、溝通和組織協調能力,熟悉行政管理相關法律法規和政策。 4、能力素質:具備較強的計劃與執行能力、問題解決能力、團隊管理能力和服務意識,能夠承受一定的工作壓力。 5、性格特質:工作認真負責、細致耐心,具有良好的職業素養和保密意識,具備較強的應變能力和創新精神。

工作地點

永州零陵區徐家井街道夏埠村糕點辦公室

職位發布者

夏女士/HRBP

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