薪資結構:基本工資+補貼
薪資范圍:4000-5000元/月
上班時間:08:30-12:00;14:00-18:00,固定每周日休息
崗位福利:免費工服、生日福利、團建、帶薪假期
崗位職責:
1.、制度建設與執行:制定和完善行政管理制度、流程,監督制度執行情況,根據實際效果進行調整優化。
2、 日常行政事務管理:負責辦公室日常管理,如辦公用品采購與管理、設備維護、環境管理等,確保辦公環境整潔有序。
3、 會議與活動組織:組織公司各類會議和活動,包括會議安排、場地布置、設備調試、活動策劃與執行等,保證會議和活動順利進行。
4、文件與檔案管理:負責公司文件的起草、收發、歸檔、保管等工作,確保文件流轉規范、檔案資料完整。
5、 車輛與后勤管理:管理公司車輛調度、維護保養等工作,以及員工食堂、宿舍等后勤保障工作,提高員工滿意度。
6、對外聯絡與接待:協調公司與外部單位的關系,安排重要來賓的接待工作,維護公司良好形象。
7、行政費用管理:編制行政費用預算并控制費用支出,定期進行費用分析,優化資源配置。
8、團隊管理:指導和監督行政團隊成員的工作,組織培訓與考核,提升團隊整體素質和工作效率。
任職要求:
1、 教育背景:大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先。
2、工作經驗:具有3年以上行政工作經驗,其中至少1年以上行政主管崗位工作經驗。
3、知識技能:熟練使用辦公軟件,具備良好的寫作、溝通和組織協調能力,熟悉行政管理相關法律法規和政策。
4、能力素質:具備較強的計劃與執行能力、問題解決能力、團隊管理能力和服務意識,能夠承受一定的工作壓力。
5、性格特質:工作認真負責、細致耐心,具有良好的職業素養和保密意識,具備較強的應變能力和創新精神。