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人力行政專員

4000-5000元

職位描述

員工關系績效管理
年齡要求22-28周歲
一、行政綜合管理? (一)印章與證照管理? 1、印章管理:負責公司公章、合同章、法人章、財務章的刻制、備案、保管及使用登記; 2、證照管理:管理公司營業執照、資質證書、法人身份證復印件等證照,確保安全使用; 3、管理體系:制定《印章印鑒使用規范》,監督用章用印合規性,嚴禁違規外借。 (二)?行政接待與后勤保障? 1、?環境管理?:監督辦公區域、會議室、接待室的環境衛生,確保符合公司形象標準; 2、?客戶接待?:制定接待流程,包括接送安排、酒店預訂、餐飲協調; 3、管理體系:制定《辦公環境管理制度》《會議管理制度》。 (三)?資產管理? 1、車輛管理:負責車輛的買賣與管理,登記用車記錄、安排車輛定期保養、年檢、保險續費,監控油耗及維修費用,優化用車成本; ?2、集裝箱管理:根據公司業務需求,購買或租賃集裝箱,建立臺賬,記錄使用狀態,進行維修和處理; 3、管理體系:制定《車輛管理制定》《資產管理制度》。 (四)庫房盤點 1、協同工廠現場庫管制定月度/季度/年度盤點計劃,明確盤點范圍(如庫存物資、設備、低值易耗品等)和時間節點?; 2、監督盤點流程合規性,確保按《倉庫管理制度》操作,包括物資清點、標簽核對、數據記錄等環節?; 3、核對倉庫管理的賬面數據與實物數量,識別賬實差異(如盤虧、盤盈),并記錄異常情況?; 4、與財務部對接,提供盤點原始數據及差異說明,配合完成財務成本核算及資產調整?。 二、人力資源管理? (一)戰略規劃模塊? 1、圍繞企業戰略目標,制定人力資源中長期規劃,明確人才需求、培養方向及組織能力提升路徑?; 2、梳理組織架構,優化部門職能及崗位設置,形成《崗位說明書》; 3、開展人力管理體系再造,制定管理制度與流程(如人員招聘入離職、薪酬管理、績效考核等),提升管理效率?; 4、建立員工發展與體系?,制定《關鍵崗位帶教激勵管理辦法》,通過老帶新,實現人員階梯型成長; 5、完善勞動風險防控機制,規范勞動合同管理、考勤制度及勞動爭議處理流程?。 (二)招聘與配置? 1、根據公司需求發布招聘信息,篩選簡歷并組織面試; 2、辦理員工入職手續(簽訂合同、錄入系統)、轉正、調崗/離職審批。 (三)?薪酬與績效管理? 1、?考勤核算?:統計月度考勤數據,處理請假、加班、調休記錄; 2、?工資編制?:根據考勤、績效結果編制工資表,確保社??劾U準確; 3、?社保:辦理增減員、繳費基數申報、異地轉移及生育/工傷報銷; 4、?績效:協助部門制定考核方案,匯總考核結果并歸檔。 (四)?員工關系與檔案管理? 1、維護員工人事檔案,確保保密性; 2、處理員工咨詢,協助解決勞動糾紛,規避法律風險;

工作地點

哈爾濱香坊區泰鑫國典

職位發布者

王女士/人力

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