更新于 4月13日

行政前臺文員

4000-8000元
  • 長沙岳麓區
  • 經驗不限
  • 學歷不限
  • 全職
  • 招3人

職位描述

全白班帶薪培訓帶薪年假節日福利績效獎金
一、職位描述 1. 接待服務:負責公司前臺的日常接待工作,以熱情、禮貌且專業的態度迎接來訪客戶、會員及合作伙伴;引導他們至相應的辦公區域或會議室,并及時通知相關人員;為來訪者提供基本的咨詢服務,解答關于公司業務、服務流程、活動安排等方面的常見問題,展現公司良好的形象與服務風范。 2. 電話轉接與信息記錄:熟練操作公司電話系統,及時、準確地轉接來電至相關部門或人員;認真記錄來電信息,包括來電者姓名、聯系方式、來電事由等,確保信息傳遞的完整性與準確性;對重要電話或留言進行跟進處理,及時反饋處理結果,保證溝通渠道的暢通無阻。 3. 行政事務協助:協助行政部門完成各類行政事務工作,如文件整理與歸檔、辦公用品采購與管理、辦公設備維護與報修等;負責公司會議室的預訂與管理工作,提前準備會議所需設備與資料,會議結束后及時清理會議室并整理相關物品;協助處理公司郵件、快遞的收發與登記工作,確保郵件與快遞的安全、及時送達。 4. 會員服務支持:在會員到店咨詢或辦理業務時,積極配合紅娘團隊與客服團隊,為會員提供必要的協助與服務;幫助會員完成基本信息登記、資料提交等手續,引導會員了解公司的服務內容與會員權益;收集會員的反饋意見與建議,并及時轉達給相關部門,為公司優化服務提供參考依據。 5. 數據錄入與統計:負責將公司相關業務數據錄入到指定的管理系統中,如會員信息、服務記錄、活動報名數據等;定期對錄入的數據進行整理與核對,確保數據的準確性與完整性;協助相關部門進行數據統計與分析工作,制作簡單的數據報表,為公司的決策提供數據支持。 二、任職要求 1. 形象氣質:形象良好,氣質優雅大方,具備較強的親和力;穿著得體,符合公司的職業形象要求,能夠在前臺崗位上展現出公司的專業與熱情。 2. 溝通能力:具備出色的語言表達與溝通能力,能夠用清晰、禮貌的語言與各類人員進行交流;善于傾聽他人的需求與意見,并能夠給予恰當的回應與反饋,有效處理各種接待與咨詢場景。 3. 辦公軟件:熟練掌握常用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等;能夠運用 Word 撰寫簡單的文檔、通知等;熟練使用 Excel 進行數據錄入、整理與簡單的統計分析;能夠制作基礎的 PowerPoint 演示文稿。 4. 服務意識:擁有強烈的服務意識與責任心,始終以客戶為中心,積極主動地為來訪者、會員及同事提供優質的服務;對待工作認真細致,注重細節,能夠耐心地處理各種繁瑣事務,確保工作的準確性與高效性。 5. 應變能力:具有一定的應變能力,能夠在面對突發情況或緊急事件時保持冷靜,迅速做出合理的反應與處理;靈活應對各種臨時任務或工作調整,保證前臺工作的正常運轉與公司秩序的穩定。 6. 團隊協作:具備良好的團隊協作精神,能夠與公司內部各個部門密切配合、協同工作;樂于與同事分享信息與經驗,積極參與團隊建設與公司活動,共同營造和諧、積極的工作氛圍。 三、福利待遇 1. 薪資待遇:提供具有競爭力的薪資水平,月薪資在4000 -8000元之間,根據個人工作表現與能力進行年度薪資調整,表現優秀者有機會獲得額外的績效獎金。 2. 福利保障:公司提供完善的商業保險福利,為員工的健康與生活提供全面保障;公司提供工作餐,享有帶薪年假、病假、婚假、產假等法定帶薪假期,讓員工在工作之余能夠充分休息與陪伴家人。 3. 培訓發展:公司重視員工的職業成長與發展,提供系統的入職培訓,幫助新員工快速熟悉公司業務與工作流程;定期組織內部培訓課程,涵蓋禮儀培訓、溝通技巧培訓、辦公軟件應用培訓等內容,提升員工的綜合素質與業務能力;為員工提供晉升機會與職業發展規劃指導,鼓勵員工在公司內部實現個人職業目標。 4. 員工活動:不定期舉辦豐富多彩的員工活動,如戶外拓展、團隊聚餐、生日會、節日慶?;顒拥?;這些活動旨在增強團隊凝聚力與員工歸屬感,營造輕松愉快的工作氛圍,促進員工之間的交流與合作。

工作地點

長沙岳麓區金榮科技園-M1A座

職位發布者

邱建榮/人事經理

立即溝通
公司Logo湖南享紅顏月老文化婚戀服務有限公司
湖南享紅顏月老婚戀文化服務公司簡稱“享紅顏”,是在湖南省婚慶婚姻家庭協會的領導下、在長沙市文聯的指導下,于 2016年專業成立的一個相親相愛的線上+線下交友平臺,致力于為單身男女搭建通往幸福愛情婚姻的橋梁。創始人邱建榮先生是原長沙市文聯副主席、長沙市民協主席、湖南省婚慶婚姻家庭協會副會長、湖南省茶館協會副會長、湖南慶萱茶藝師培訓學校校長、資深婚姻家庭情感導師。憑借著對婚戀事業的執著熱忱和專業精神,成功幫助眾多單身人士找到了心儀的另一半,幫助眾多問題家庭解決了情感困惑,挽救了許多瀕臨破裂的婚姻。我們的使命是“讓天下沒有難找對象的單身”,在享紅顏,每一位尋找愛情的伙伴都能得到最貼心的服務、最精準的匹配、最浪漫的愛情和最有性價比的創業交友收獲。
公司主頁
久久久久国产一级毛片高清板