工作內容及職責:
1. 對接司法局、法律事務局、律協等,確保相應工作及時轉達并按時按質完成;
2. 負責辦公室日常管理,包括但不限于前臺接待、會議室管理、物品采購、訂餐、保潔等,為日常工作提供有效保障;
3. 負責辦公室的設備、設施的管理和維護,確保正常使用;
4. 根據會議要求,做好會場布置工作及會前各項準備工作,確保會議順利進行;
5. 負責對接大廈物業管理處,水電、物管費用等事項對接處理好;
6. 員工和合同的檔案管理工作,妥善保管原件,完善錄入相關信息,保證日常工作里隨時高效調取;
7. 與總所保持高效聯系。
崗位要求:
1. 具有律所工作經驗或相關會務接待經驗,酒店管理及旅游管理等相關專業優先;
2. 工作積極主動,團隊意識強;
3. 儀表端莊,談吐大方;
4. 良好的服務意識,親切熱情的待人接物態度。