職位描述:
1、負責公司會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作
2、主動收集公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協助總經理/副總經理做好來賓接待和信訪工作
5、負責接收公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關專業大專及以上學歷;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
3、工作仔細認真、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。
4、熟練使用MS Office工具,如Excel、Word和PPT等;