崗位職責:
1、信息管理與文檔處理:
記錄與統計:負責記錄駕駛員和裝卸工的出勤情況、工作時長、績效數據等,如記錄駕駛員的出車時間、行駛里程、油耗,以及裝卸工的裝卸量、工作效率等,并進行定期統計和分析。
文件整理:整理和歸檔與駕駛員和裝卸工相關的文件資料,如員工檔案、培訓記錄、安全協議、車輛維修記錄等,確保文件資料的完整性和可查性。
2、行政支持與后勤保障:
物資管理:負責駕駛員和裝卸工所需物資的采購和發放,如安全防護用品、裝卸工具等,定期盤點物資庫存,及時補充短缺物資。
后勤協調:協助安排駕駛員和裝卸工的工作餐、住宿等后勤事宜,解決員工工作中的生活問題,提高員工的工作滿意度。
3、溝通協調與客戶服務:
內部溝通:與物流部主管、駕駛員、裝卸工保持密切溝通,及時傳達公司的政策、通知和工作安排,同時收集員工的反饋和意見,反饋給相關領導。
外部溝通:在必要時,與學校相關人員進行溝通,解答關于配送人員和流程的疑問,處理客戶對駕駛員和裝卸工服務質量的反饋和投訴,及時協調解決問題,維護公司良好形象。
崗位要求:
1、擁有3年以上文員相關工作經驗;
2、具備良好的溝通協調能力、團隊協作精神及抗壓能力;
3、熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等;
4、具有較強的責任心、執行力、學習能力和創新精神;
5、具有團隊管理能力。
其他:
1、薪資范圍3500-4000元/月;
2、福利待遇:五險一金、員工餐、員工生日會、節日福利慰問、員工團建、法定節假日等;
3、晉升:考核晉升機2個月1次;
4、工齡工資:滿半年增加30元每月,依次類推,上不封頂。