崗位職責： 一、合同編制與呈報 1、合同編制：根據采購主管要求，負責編制詳細、準確的棉紗采購合同，確保合同內容包括但不限于產品規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等關鍵條款，符合公司采購政策及法律法規要求。 2、合同審核與呈報：在合同編制完成后，進行內部審核，確保合同條款無誤后，按照公司流程提交給相關部門進行復審，并最終完成系統審批。 二、棉紗貨轉辦理 1、園區溝通：與下屬園區保持密切聯系，跟蹤棉紗生產進度，確保按時交貨。協調解決執行過程中出現的問題。 2、物流安排：負責跟蹤棉紗的運輸事宜，包括確認運輸方式并向倉儲物流部下達運輸需求保障貨物準時到達指定地點。 三、付款申請 1、付款資料準備：根據合同條款及單據、對賬單等付款資料，核對無誤后準備付款申請。 2、內部審批流程：按照公司財務管理制度，提交付款申請至財務部門，并協助完成內部審批流程。 3、付款跟蹤：跟蹤付款進度，確?？铐椉皶r支付給上游合作方。 四、臺賬入錄與管理 1、臺賬建立與維護：負責建立并維護棉紗采購的臺賬系統，包括但不限于錢流（付款記錄）、貨流（采購、入庫、出庫記錄）、票流（發票、合同等票據）的詳細記錄。 五、發貨指令辦理 1、發貨對接：與采購主管緊密合作，根據銷售訂單或內部需求，準備發貨指令。 2、發貨安排：協調倉庫、物流等部門，確保棉紗按照發貨指令準時、準確地發出。 六、系統操作與維護 1、OMS、ERP、TMS系統操作：熟練掌握并有效運用訂單管理系統（OMS）、企業資源計劃系統（ERP）、運輸管理系統（TMS）等信息化工具，完成采購訂單錄入、庫存更新、物流跟蹤等日常工作。 2、系統維護：及時反饋系統使用過程中遇到的問題，協助IT部門進行系統優化和維護，提高工作效率。 任職要求： 1、熟練使用Office辦公軟件，能夠高效處理數據，特別是excel表格應用能力； 2、為人正直，踏實、能吃苦，有責任心，能承受一定的工作壓力； 3、具備主動學習的意識和能力，能積極主動學習相關業務知識， 財務專業優先； 4、具備良好的溝通和表達能力。