更新于 4月28日

檔案管理員

5000-7000元
  • 昌吉吉木薩爾縣
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理檔案管理體系建設保密管理
1、文件與資料管理 (1)負責項目各類文件(報告、圖紙、技術文檔、文件等)的接收、登記、分類和存檔。 (2)建立規范的檔案目錄和編號體系,確保資料檢索便捷。 (3)定期檢查檔案完整性,修復或補充缺失文件。 2、數據錄入與更新 (1)將紙質文件數字化,錄入數據庫或專用管理系統(如OA系統、工程資料軟件)。 (2)及時更新動態數據(如項目進度、設備臺賬、檢測報告等),確保信息時效性。 3、文檔編制與報送 (1)協助編制項目申報材料、驗收報告、會議紀要等文件。 (2)按規范整理并提交合規性資料(如工程竣工資料、環保驗收文件)。 (3)響應內外部審計、檢查或監管要求,提供所需檔案。
4、信息傳遞與協作 (1)在部門間傳遞文件,跟蹤簽批流程,確保文件流轉效率。 (2)配合技術、工程或設備部門等,提供資料支持(如調閱歷史數據、復制關鍵文檔)。
5、保密與合規性管理 (1)嚴格執行保密制度,管理涉密或敏感文件(如專利資料、客戶信息)。 (2)確保檔案管理符合行業法規(如《檔案法》、ISO標準)及企業制度。 6、檔案數字化與備份 (1)推動紙質檔案電子化,使用掃描儀、OCR技術等工具處理文檔。 (2)定期備份電子檔案,防止數據丟失或損壞。

工作地點

昌吉吉木薩爾縣新疆準東開發區火燒山產業園神五路7號

職位發布者

許航明/人事經理

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