一、崗位職責
1、負責辦公室日常事務,如文件的起草、打印、收發、歸檔;辦公用品的采購與管理。
2、收集招標信息,分析招標文件,完成編制投標文件,包括商務標和技術標;與客戶和相關部門保持溝通,確保投標工作的順利進行。
3、負責公司各類檔案的收集、整理、分類、歸檔和保管;建立檔案管理制度和檔案檢索系統,方便檔案的查詢和利用;對檔案進行定期的鑒定和銷毀工作,確保檔案的真實性和完整性。
4、協助總經理處理各類文件和事務,包括但不限于會議安排、文件起草、報告撰寫、行政事務等。
5、完成上級領導交辦的臨時性工作。
二、任職要求
1、教育背景:大專及以上學歷,建筑、工程管理等相關專業優先。
2、工作經驗:具備5年以上相關工作經驗。形象氣質良好,文筆好,為人機敏,處事周到,情商較高。具備優秀的溝通協調能力和團隊協作精神,能夠快速適應工作節奏,完成高效的時間管理和多任務處理。
3、技能要求:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PS等;
三、工作時間
周一至周六,8:30 - 17:00。
四、工作地點長春北湖科技園A區
享受五險、法定節假日等福利