1、資質申辦與升級:研究施工行業資質標準與政策法規,收集整理企業人員、業績、設備等資料,負責新資質的申請工作,策劃并推動現有資質的升級,提高企業在市場中的競爭力。
2、資質維護管理:建立并完善資質管理體系,跟蹤資質有效期,提前啟動延期申報工作,確保資質持續有效。定期對資質相關信息進行更新和維護,保證企業信息與資質申報信息一致。
3、 檔案資料收集整理:負責工程建設全過程各類檔案資料(如合同文件、設計圖紙、施工記錄、驗收報告等)的收集、登記與整理,確保資料完整、準確、系統。
4、檔案分類與保管:對檔案進行科學分類、編號與歸檔,建立規范的檔案目錄與索引。妥善保管檔案,采取必要的防火、防潮、防蟲等防護措施,保障檔案實體安全與信息安全。
5、檔案資料提供利用:依據相關規定與流程,為工程建設各參與方(如施工單位、監理單位、建設單位內部部門等)提供檔案資料的查閱、借閱服務,滿足其在工程施工、質量檢查、竣工驗收、審計等工作中的資料需求。
6、檔案移交與驗收:在工程竣工后,按照國家及地方檔案管理要求,組織檔案的移交工作,配合檔案行政管理部門或接收單位的驗收,確保檔案順利移交。
1、教育背景與專業:檔案管理、信息管理等相關專業大專及以上學歷。
2、工作經驗:具有4年以上工程資質維護、檔案管理工作經驗,熟悉工程建設基本流程與檔案管理全流程。
3、專業知識:掌握檔案管理專業知識,熟悉檔案管理法規與標準,了解工程建設相關知識
4、技能要求:熟練使用檔案管理軟件與辦公軟件(如 Excel、Word 等),具備一定的文字處理能力與數據分析能力。
5、個人素質:工作認真細致、責任心強、保密意識強、具備良好的溝通協調能力與團隊合作精神。