一、崗位核心職
(一)財務單據處理與審核
1、接收、審核并整理各部門提交的報銷單據(如差旅費、業務招待費、辦公費),確保票據完整、填寫規范;
2、核對發票真偽(稅務系統驗真)、抬頭與金額一致性,標記異常單據并退回補充。
3、協助編制付款申請單,核對供應商信息、銀行賬戶及付款金額,提交財務主管審批;
4、登記付款臺賬,跟蹤付款進度并及時反饋異常情況(如延遲到賬)。
(二)發票與稅務支持
1、根據銷售合同或訂單開具增值稅普通發票/專用發票,確保信息準確(稅號、品名、金額);
2、登記發票領用、作廢、紅沖記錄,定期與稅務會計核對發票使用情況。
3、整理進項發票抵扣聯,協助稅務會計完成月度認證;
4、配合提供稅務檢查所需基礎資料(如合同、發票存根)。
(三)基礎賬務處理
1、根據審核通過的原始單據,在財務系統中錄入會計憑證(如費用報銷、收入確認);
2、協助核對銀行流水與賬面余額,標記未達賬項并提交會計處理。
3、定期與供應商/客戶對賬,核對應付/應收賬款余額,協助催收逾期款項;
4、登記備用金借支與核銷記錄,跟蹤員工借款歸還情況。
(四)報表與數據支持
1、生成并整理日常財務報表(如費用明細表、應收賬款臺賬)。
2、協助匯總部門預算執行數據,對比分析偏差原因。
3、統計月度/季度財務基礎數據(如部門費用分攤、項目成本歸集);
4、支持審計、年檢等外部檢查,快速調取所需財務資料。
(五)財務檔案管理
1、按月整理會計憑證、合同、銀行回單等資料,按編號分類歸檔,定期移交歷史檔案至檔案室,確保符合財稅法規保存期限要求。
2、定期備份財務系統數據,加密存儲重要電子文件(如開票信息、對賬表)。
(六)合規與內控執行
1、嚴格遵守公司財務制度、費用報銷流程及資金審批權限,識別并上報不合規操作(如虛假票據、超預算支出)。
2、嚴禁泄露財務數據、客戶賬戶信息及公司商業機密,嚴禁泄露財務數據、客戶賬戶信息及公司商業機密。
(七)跨部門協作與支持
1、解答員工報銷疑問,指導單據填寫規范,協同采購、業務部門核對往來賬務,提供數據支持。
二、任職資格要求
1、大專及以上學歷,會計學、財務管理、金融學等相關專業優先;
2、持有初級會計職稱證書、會計從業資格證優先;
3、1年以上財務文員、會計助理或出納相關工作經驗;
4、精通Excel(數據透視表、VLOOKUP函數、條件格式等),高效完成數據匯總與分析;熟悉增值稅發票開具規范、進項稅認證流程及基礎稅務申報輔助工作;熟練使用用友、金蝶等財務軟件,完成憑證錄入、賬目查詢及報表生成。
5、能協助推進財務專項工作(如年度審計資料準備、系統升級測試),按時提交階段性成果;
6、嚴格遵守《會計法》、企業財務制度及內控要求,確保賬務處理合法合規;高效對接銀行、稅務等外部機構,完成基礎事務溝通(如票據蓋章、資料提交)。