全面負責公司所有零售門店固定資產及重要物資的全生命周期管理,確保資產安全、高效使用、賬實相符;專項負責新店開業資產規劃配置及撤店資產清算處置工作,保障項目高效執行并最大化資產利用價值。??
?主要工作職責??一、基礎資產管理(門店日常)??
- ?臺賬管理?:建立并維護全部門店資產電子臺賬(含設備、貨架、家具、系統、工具、道具等),確保信息(名稱/編號/規格/位置/狀態/原值/責任人)準確完整。
- ?標簽與盤點?:實施資產標簽化,組織年度全面盤點及月度抽查,核對賬實差異,分析原因并跟進處理,輸出盤點報告。
- ?維護與維修?:制定保養計劃,協調故障資產報修、維修及驗收,確保運營不受影響。
- ?資產變動管理?:負責調撥、借用、報廢、處置的全流程執行(申請→審批→執行→核銷),確保合規及臺賬同步更新。
- ?折舊核算?:按財務政策計算固定資產月度折舊,提供數據支持。
?二、新店開業項目資產管理(核心職責)??
- ?資產規劃?:對接負責項目的,編制新店資產配置清單(設備/貨架/燈具/道具等)。
- ?執行?: 驗收到貨入庫;統籌舊店資產篩選、整備、運輸及交接;資產接收、安裝協調,調試設備運行:確保收銀系統、監控攝像頭、防盜報警器、燈光系統等正常運作,組織員工進行設備操作培訓。
- 建立新店資產檔案:記錄所有資產明細(含采購發票、保修憑證、陳列設計圖紙),明確資產責任人(如店長)并辦理移交手續。
?三、撤店項目資產清算(核心職責)?
閉店前資產盤點?
- ?清算規劃?:制定撤店資產清點、回收、處置計劃。
- 對門店庫存(貨品、包裝物料、匠人工具)、固定資產(設備、道具)進行全面盤點,狀態評估(可用/維修/報廢),編制《撤店資產清單》。
- ?處置執行?:
調撥?:協調可用資產轉運至他店/總部倉庫;優化全公司庫存周轉效率,減少重復采購成本。
報廢?:按流程處置報廢資產(拆卸/變賣/銷毀),留存憑證;
押金清理?:核查設備租用押金等未結事項。
四、庫存與財務清算
1.核對營業款與費用:配合財務部門清算門店租金、水電費、員工借款等,確保無遺漏應收應付賬款。
2.提交撤店資產報告:匯總資產處置結果(如調撥價值、報廢損失)。
五、交接與合規收尾
- 拆除或歸還租賃資產(如商場統一配備的貨架、裝修附著物),與物業 / 業主核對場地設施完好性,避免押金損失。
- 注銷門店資產臺賬,關閉相關系統賬號(如收銀系統、庫存管理賬號),移交檔案至總部存檔。
固定資產循環利用:統計各門店閑置資產(如舊款陳列道具、升級替換的設備),評估翻新復用價值,優先用于新店或低成本門店。
數據與風險管控
定期生成《庫存周轉率分析表》《固定資產使用報告》《新店投入產出比表》,為管理層提供決策依據。
- 經驗:1 年以上零售行業資產管理經驗,有連鎖門店新店籌備或撤店清算經歷優先。
- 能力:細致嚴謹,具備數據分析、項目統籌及應急處理能力;熟悉飾品零售庫存特點(品類多、體積小、高價值)。
- 成本意識:在撤店中最大化資產殘值。
- 職業素養:責任心強,嚴守公司資產管理制度,具備跨部門溝通協調能力。