1、需要處理和管理公司的各種文件和資料,如收發郵件、撰寫各種文件和報告、整理文件和存檔等。確保文件的準確性和完整性
2、記錄和處理各種信息,如會議記錄、客戶信息、出勤記錄、銷售數據等。需要具備一定的寫作能力來起草各類文檔。
3、提供日常行政支持,如接待來訪者、安排會議、協調行程、處理電話和電子郵件等。負責安排會議室、準備會議材料、通知與會人員等。
4、負責辦公室設備的管理和維護,如打印機、復印機、傳真機等。
5、熟練掌握計算機操作技能,能夠使用各種辦公軟件(如Word、Excel等)進行文本輸入、表格制作和數據分析等工作。
6、與其他部門的人員進行有效的溝通和協調。
7、負責部門內員工的日常事宜:如領用辦公用品,考勤,請假單找領導簽單,還有一些其他表單簽字等1.善用辦公室office軟件,有經驗者優先;
任職要求:
1. 大專以上學歷,不限專業;
2. 有1年以上行政工作者優先;
3. 具有較強的溝通能力,組織協調能力,積極向上、善于學習;
4. 具有團隊合作精神,做事細心嚴謹,能承受一定的壓力;
5. 接收應屆畢業生,有人帶,有過學生干部或實習經驗者優先;
8. 有責任心,可以獨立開展工作。