更新于 6月3日

綜合辦公室主任

7000-10000元
  • 濟南歷下區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系
1、協助總董事長管理并督促協調各部門業務落實情況、貫徹執行,做好領導的助手,起到承上啟下作用,做好各方面的協調工作; 2、負責公司管理制度的建設與完善,檢查各項規章制度的執行落實情況,促進各項工作規范化管理;
3、負責公司各類文件的起草、審核、批轉及下發;
4、負責公司檔案室管理,并制定相應的管理制度; 5、負責董事長及總經理辦公會的召集,公司級例會及綜合性會議的召集、組織和協調工作;
6、負責公共事務管理。負責組織策劃公司的重大活動、節日慶典等,為公司各類活動提供后勤支持,各類內外聯絡和上下左右溝通工作;
7、負責公司辦公用品采購、物業管理、辦公區域維護、辦公設備管理維護、資產管理、后勤等各項行政工作的執行、協調和管理統籌管理辦公室行政事務,提升運營效率;制定公司物資采購和供應流程,優化預算分配并有效控制成本; 8、參與公司單位交流活動外聯工作;
9、負責差旅、公司招待等費用控制、報銷單據審核;
10、負責公司倉庫管理;
11、負責公司的日常運營管理工作。負責辦公室的日常管理及重要客戶的接待維護工作(餐廳服前廳各項工作檢查,班前例會,衛生檢查,服務人員安排),妥善安排當日工作,監督檢查廚師、服務員的工作質量;
12、負責公司重要客戶來訪接待及商務關系維護工作。 任職要求: 1. 具備較強的組織協調能力和執行力,能夠快速適應并解決各種突發事件。 2. 具備良好的溝通和協作能力,有較強的團隊合作精神。 3. 熟練使用各種辦公軟件和工具,對文檔管理和信息發布有熟練的操作技巧。 4. 具備較強的學習和適應能力,有較強的責任心和服務意識。

工作地點

濟南歷下區山東大數據產業基地A棟26樓

職位發布者

尹女士/人事

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山東華瓴控股集團有限公司是一家涵蓋商業地產項目策劃與開發、項目運營管理、工程施工建設、新型建材研發、新媒體運營、文化旅游等業務板塊的全產業鏈綜合性集團公司。華瓴主張開放、合作、共贏,與客戶、伙伴合作創新、擴大產業價值,形成健康良性的產業生態系統,全力推動企業向創新驅動型、綠色低碳型、智能制造型方向發展。組建了一支匯聚建筑、金融、電商、健康科技等多領域精英的專業團隊,為公司的持續創新與發展提供了堅實的人才保障。在產品研發方面,依托華瓴控股在工程建設和資源整合方面的能力,公司建立了高標準的聯合實驗室,確保產品配方達到行業領先水平。公司投入大量資源,深度鉆研健康科技領域,致力于打造集智能化、個性化、高品質于一體的健康科技產品矩陣。從口腔護理到家居香氛產品,每一款產品都凝聚著前沿科技與人文關懷,旨在滿足全球消費者日益增長的健康需求。集團廣泛融合國內優秀的地產、教育、醫療、文旅、新媒體、新能源等產業資源,以支持地區產業集聚、升級發展和提升區域綜合價值為目標,服務于社會發展規劃,致力于構建“政府、產業、資本”三位一體共同發展的產業開發運營模式,打造全國范圍內領先的多元一體化產業服務平臺。
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