1、協助總董事長管理并督促協調各部門業務落實情況、貫徹執行,做好領導的助手,起到承上啟下作用,做好各方面的協調工作;
2、負責公司管理制度的建設與完善,檢查各項規章制度的執行落實情況,促進各項工作規范化管理;
3、負責公司各類文件的起草、審核、批轉及下發;
4、負責公司檔案室管理,并制定相應的管理制度;
5、負責董事長及總經理辦公會的召集,公司級例會及綜合性會議的召集、組織和協調工作;
6、負責公共事務管理。負責組織策劃公司的重大活動、節日慶典等,為公司各類活動提供后勤支持,各類內外聯絡和上下左右溝通工作;
7、負責公司辦公用品采購、物業管理、辦公區域維護、辦公設備管理維護、資產管理、后勤等各項行政工作的執行、協調和管理統籌管理辦公室行政事務,提升運營效率;制定公司物資采購和供應流程,優化預算分配并有效控制成本;
8、參與公司單位交流活動外聯工作;
9、負責差旅、公司招待等費用控制、報銷單據審核;
10、負責公司倉庫管理;
11、負責公司的日常運營管理工作。負責辦公室的日常管理及重要客戶的接待維護工作(餐廳服前廳各項工作檢查,班前例會,衛生檢查,服務人員安排),妥善安排當日工作,監督檢查廚師、服務員的工作質量;
12、負責公司重要客戶來訪接待及商務關系維護工作。
任職要求:
1. 具備較強的組織協調能力和執行力,能夠快速適應并解決各種突發事件。
2. 具備良好的溝通和協作能力,有較強的團隊合作精神。
3. 熟練使用各種辦公軟件和工具,對文檔管理和信息發布有熟練的操作技巧。
4. 具備較強的學習和適應能力,有較強的責任心和服務意識。