以下是一份行政主管的崗位描述： 工作概述 負責公司行政工作的整體規劃、監督和控制，包括辦公環境管理、員工關系維護、行政費用管理、行政流程優化等，以確保公司行政工作的有序和高效運行。 主要職責 1. 制度建設與執行：起草、制定和完善公司行政管理制度、流程和規范，并監督執行，如辦公用品管理、車輛使用、文件檔案管理等制度。 2. 日常行政事務管理：負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，控制行政成本，執行公司年度行政計劃，做好日常行政管理工作。 3. 會議與活動組織：組織安排公司辦公會議，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發布文件。組織策劃公司的大型年會、旅游、節假日活動等。 4. 文件與檔案管理：負責公司來往信函的收發、登記傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集等工作。 5. 后勤服務管理：做好食堂及住宿、車輛管理，負責后勤工作的合理安排，并監督執行，包括新員工工位確認、綠化、環境衛生、會務、接待等，為各部門做好服務工作。 6. 外部關系協調：協調與公司各職能部門的工作關系，處理、協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對重大事情及時向上級部門反映。 任職要求 1. 教育背景：本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理等相關專業。 2. 工作經驗：具有大型知名企業同等職位工作經驗或相關工作經驗數年，熟悉公司行政管理體系與制度建設。 3. 能力要求：具備良好的團隊協作精神及執行力，較強的文字水平，具有較強的判斷分析與決策能力、計劃和溝通協調能力、組織及公關接待能力。 4. 軟件技能：熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。 5. 個人素質：品行端正，有親和力，工作積極主動，性格開朗、處事靈活，能承受較大的工作壓力。