更新于 5月21日

高端住宅物業客服經理

1.5-2.5萬
  • 太原小店區
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

物業管理房地產開發
(一)客服體系搭建與優化?
  1. 基于知名房企或大型平臺公司的服務理念與品牌定位,構建完善的物業客服體系,涵蓋從客戶咨詢、投訴處理到日常關懷的全流程標準與規范,如制定標準化的客戶接待流程、投訴響應時間標準,確保服務質量的一致性與專業性。?
  1. 定期對客服體系運行情況進行評估,收集業主反饋、員工意見,結合行業最佳實踐,持續優化客服流程與標準,引入先進的客戶服務技術與工具,如智能客服系統、客戶關系管理(CRM)軟件,提升服務效率與客戶體驗。?
(二)客戶關系管理?
  1. 借鑒在房地產領域處理客戶關系的經驗,深度了解業主需求與期望,制定個性化的客戶關系維護策略。通過定期走訪、業主座談會、線上交流群等多種渠道,與業主保持密切溝通,及時掌握業主動態,增強業主對物業的信任與認可。?
  1. 負責處理重大客戶投訴與糾紛,運用專業的溝通技巧與問題解決能力,協調相關部門,快速、妥善化解矛盾,將負面事件轉化為提升客戶滿意度的契機,對投訴案例進行深入分析,總結經驗教訓,完善投訴處理機制,預防類似問題再次發生。?
  1. 主導策劃并執行客戶關懷活動,如節日慶祝、社區文化活動、親子活動等,豐富業主生活,營造和諧的社區氛圍,增強業主粘性與忠誠度,提升物業品牌形象。?
(三)日??头F隊管理?
  1. 依據項目規模與服務需求,合理組建客服團隊,明確各崗位工作職責與分工,制定詳細的工作流程與操作手冊,確保團隊高效運作。?
  1. 負責客服團隊的培訓與發展規劃,結合員工技能短板與業務需求,組織開展針對性的培訓課程,涵蓋服務技巧、溝通能力、物業知識、應急處理等方面,提升團隊整體業務水平。?
  1. 建立科學合理的績效考核體系,設定量化與定性相結合的考核指標,如客戶滿意度、投訴處理及時率、物業費收繳率等,定期對客服人員工作表現進行評估,激勵員工積極工作,對表現優秀者給予獎勵,對績效不達標的員工進行輔導與改進。?
(四)服務品質監督與提升?
  1. 制定嚴格的服務品質巡檢計劃,定期對客服前臺接待、客戶回訪、報修處理等服務環節進行實地檢查,運用神秘客戶暗訪、服務質量打分等方式,客觀評估服務質量,對發現的問題及時下達整改通知,跟蹤整改效果,確保服務品質符合高標準要求。?
  1. 與工程、安保、環境等部門保持密切溝通與協作,建立跨部門協調機制,及時解決因多部門協同不暢導致的客戶服務問題,如協調工程部門快速處理業主報修、聯合安保部門保障社區活動安全,共同提升物業服務整體水平。?
(五)多種經營業態服務支持?
  1. 針對物業項目內的多種經營業態,如社區商業、租賃公寓、養老服務等,提供專業的客服支持,了解不同業態客戶特點與需求,制定適配的服務方案,提升多種經營業務的客戶滿意度與經營效益。?
  1. 協助拓展多種經營業務,利用客戶資源與市場信息,提出創新的業務合作建議,如引入優質的社區團購供應商、策劃親子教育合作項目,協同相關部門推動業務落地,實現物業服務增值。?
(六)費用管理與營收促進?
  1. 負責物業費及其他物業相關費用的收繳管理工作,制定合理的費用收繳計劃與策略,通過優化收費流程、加強費用催繳培訓、提供便捷繳費渠道等方式,提高物業費收繳率,確保物業項目財務目標的實現。?
  1. 分析費用收繳數據,對長期欠費業主進行專項研究,運用客戶關系維護技巧與溝通策略,解決費用爭議,減少欠費金額,同時關注行業收費動態,合理調整收費標準與服務內容,保障物業費用的合理性與可持續性。?
二、任職要求?
(一)教育背景?
  1. 本科及以上學歷,物業管理、酒店管理、市場營銷、工商管理等相關專業優先,扎實的專業知識為開展工作奠定基礎。?
  1. 畢業于知名院校者優先,良好的學術氛圍有助于接觸前沿行業理念與管理方法。?
(二)工作經驗?
  1. 具有 5 年以上知名房企或大型平臺公司物業客服相關工作經驗,其中至少 3 年擔任客服經理或同等管理崗位,熟悉物業客服全流程運作,擁有豐富的實戰經驗,如成功主導大型物業項目客服體系的搭建與優化。?
  1. 有處理復雜房地產客戶關系經驗者優先,能夠妥善應對房地產開發、銷售、交付等階段的客戶問題,將客戶關系管理經驗有效遷移至物業管理中;具備多種經營業態服務管理經驗者優先,了解不同業態運營特點與客戶服務需求。?
(三)專業技能?
  1. 精通物業管理法規政策、客戶服務標準與流程,熟悉房地產客戶關系管理模式,能夠準確運用專業知識解決實際工作中的問題,確保服務合法合規、優質高效。?
  1. 熟練使用 Office 辦公軟件,掌握客戶關系管理(CRM)系統、物業管理軟件操作,具備數據分析能力,能夠通過數據挖掘發現服務問題與改進方向,運用軟件工具提升管理效率。?
  1. 具備良好的文案撰寫能力,能夠獨立編寫客服體系文件、服務報告、活動方案等,文字表達準確、條理清晰。?
(四)能力素質?
  1. 卓越的團隊管理能力,能夠有效激勵、培養團隊成員,打造高績效客服團隊,在團隊中樹立良好的領導榜樣,提升團隊凝聚力與執行力。?
  1. 出色的溝通協調能力,能夠與業主、員工、合作伙伴及內部各部門進行有效溝通,協調各方資源,解決矛盾沖突,推動工作順利開展,在跨部門協作中發揮關鍵協調作用。?
  1. 強大的問題解決與應變能力,面對復雜多變的客戶問題與突發狀況,能夠迅速分析判斷,制定切實可行的解決方案,保持冷靜、果斷應對,保障服務工作正常運行。?
  1. 具備創新思維與服務意識,關注行業發展趨勢,不斷探索提升客戶服務的新方法、新模式,以客戶需求為導向,持續優化服務體驗,為業主創造更大價值。

工作地點

太原小店區鼎晨時代廣場工作地孝義、需要出差

職位發布者

姚先生/招聘經理

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