崗位職責
1、負責辦公環境維護(清潔、安全、設備管理)。
2、辦公用品采購、分發及庫存管理
3、會議組織(安排會議室、記錄紀要、跟進決議)。
4、文件收發、歸檔及檔案管理
5、對接部門間需求,傳達公司政策或通知。
6、接待來訪客戶、接聽電話、處理郵件等。
7、協調員工差旅安排(機票、酒店、簽證等)
8、起草、修訂行政公文(通知、報告、合同等)。
9、固定資產管理(登記、維修、報廢),食堂、車輛、宿舍等后勤事務協調。
10、活動策劃(年會、團建、慶典等)。
任職要求
1、熟練使用 Office軟件、釘釘OA系統,具備基礎財務知識(如報銷流程)
2、溝通能力、多任務處理能力、責任心、保密意識。
3、行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先,應屆畢業生也可。
4、形象好氣質佳,身高165cm以上,情商高,懂基本的商務禮儀。
福利待遇:包吃住、交五險、周末雙休、節日福利