崗位職責
1、協助總經理組織討論企業經營方針、工作計劃、重大事項等,配合總經理做好各項管理,督促、檢查、落實貫徹執行情況;
2、負責企劃企宣、塑造、推廣公司和產品形象,建立并保持與政府對口部門、各種宣傳媒介、有關社會團體的良好關系;負責具體落實和不斷完善企業形象識別系統的各項內容;
3、協助總經理處理對外事務并做好重要關系維護,包括往來文件的起草、對外聯絡、商務接待、會議安排等等;
4、負責總經理的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作,并備份工作文件;
5、負責進行企業資質、榮譽、專項等申報工作;編制項目申報材料,完成申報任務,跟蹤項目進展,進行驗收資料的準備、送審和驗收,申報項目的后期驗證等給予協助。負責處理企業公關事務,負責危機公關及重大突發事件的處理。
6、負責跟進、督辦、匯報總經理下達的各項工作任務,及時準確傳達、執行總經理的工作要求及指示,落實交辦的工作;
7、負責收集、統計、匯總總經理所需的各類信息、報表、資料;
8、領導安排的其它工作。
任職資格
1、大學本科及以上學歷,公共事務、新聞中文、管理類、物理化學或半導體類相關專業。
2、2年以上高級秘書工作經驗,英語水平良好。
3、善于文件的撰寫起草,文筆、思路清晰,熟練使用PPT、WORD、EXCEL等辦公軟件。
4、具備優秀接待公關禮儀。
5、形象好、氣質佳、具備良好的組織、溝通、協調能力,責任心強。
6、個性誠實穩重,工作認真負責,謹慎細致,能承受較大工作壓力。