職位描述 一、工作職責 行政類： 1、收發文件管理：按收發文件管理制度執行收發文件簽收、拆封、傳閱、歸檔等工作； 2、固定資產管理：固定資產設置臺賬及卡片，對物資進行分類編號、構建、驗收、保管、日常維護、保養、修理、調撥、出售、報廢、定期盤點等事項； 3、考勤管理：由專人統計每個部門員工上下班考勤情況、核實打卡記錄；節假日及時發布假期通知及值班人員安排表； 4、活動管理：活動統籌安排，組織公司內部活動及員工集體活動等； 5、接待管理：負責訪客接待、公共區域的上茶、就座、電話轉接、人員及大件物品進出監管； 6、證件管理：按證件管理制度對所有法律文件執行保管、年檢、轉移、使用等工作； 7、會議管理：籌備會議，預備會議，負責會議的準備、記錄、匯總歸檔等工作； 8、采購管理：接收公司以及項目地現場、車間工廠大批量采購計劃并執行，包括大件、小件、耗材和非耗材的全面管理； 9、制度管理：協助完成季度、年度考核評分數據進行整合與統計。協助完成 ISO9001 質量管理體系認證、ISO14001 環境管理體系認證、ISO45001 職業健康 管理體系認證、GB/T29490 知識產權管理認證初辦及年審工作； 10、合同及用印管理：合同用印及歸檔管理，制訂合同管理制度，登記合同及用印臺賬，做好合同統計、歸檔工作； 11、印章管理：按印章管理制度執行印章使用、轉移、停用、銷毀等工作； 12、企業微信管理，以及公司安排的其他行政人事工作。 人事類 1、做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護工作； 2、薪資管理，擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制 3、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理； 4、負責辦理入職手續，人員檔案管理、保管、建立職工檔案、落實勞動合同的實施； 5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用； 6、員工離職輔助監督其辦理離職交接手續，停保，辦理失業金等。 7、負責制定公司行政、人事相關制度與流程，并監督制度與流程的執行情況； 8、績效考核管理，對員工的基本素質、勞動態度和行為、技術、工作業績及其他各方面進行考核。 二、任職要求 1、行政管理、人力資源、法學、文秘等專業專科及以上學歷； 2、具有5年以上行政、人事管理崗工作經驗，熟悉行政、人事各模塊操作管理流程； 3、文字功底好，擅長撰寫公文及新聞稿件；熟練運用辦公軟件，語言表達能力強； 4、較強的責任感和事業心，較強的綜合協調能力和組織管理能力。 5、熟悉勞動法律法規、用人機制、保險福利待遇、薪金制度等方面的相關法規及政策； 6、熟悉招聘流程，熟練運用各種招聘工具和手段，豐富的招聘經驗及技巧； 7、熟悉并理解人力資源工作，在人才招聘、員工關系管理、薪酬，培訓模塊有扎實的專業功底及豐富實踐經驗； 8、具備較好的溝通協調能力，高度的責任心，良好的團隊精神，善于和業務部門進行溝通。 三、職位福利 五險一金、周末雙休、節日福利、年終獎、績效獎金、房補