一、董事長助理崗位職責
1.日程管理
①日程安排:負責董事長的日常工作的日程安排,包括會議組織、商務洽談、出差、訪客接待等活動的提醒與協調,確保董事長時間的合理運用。
②文件處理:處理董事長往來文件的收發登記、歸檔及保密工作,包括但不限于郵件、合同等,確保信息的準確傳遞與保存。
2.決策輔助
①為董事長決策提供數據、依據和報告撰寫:根據董事長需求,撰寫或整理各類報告、演講稿、匯報材料等,確保內容精煉、邏輯清晰。
3.項目跟進與協調
①項目監督:參與新項目的跟蹤檢查,協調解決各種實際問題。
②熟悉各項目真實情況,及時向領導反饋,提出建議和意見,當好助手。
③籌備并組織會議、記錄會議紀要,確保會議安排的事務得到有效執行。
4.關系維護
①適應出差工作需要,與有關政府部門、企業保持聯絡,并維護良好的關系,參與重要公關活動,推進各商務項目合作。
②作為董事長與公司內部各層級員工之間的橋梁,促進信息的有效流通與團隊協作。
5.其他事務:處理董事長授權的其他事務,如傳達、跟蹤、督導、落實董事長的工作指示和安排。
二、董事長助理聘用條件
1.教育背景:年齡35歲以下,擁有本科及以上學歷,文秘、管理類相關專業等優先考慮。
2.工作經驗:至少3-5年以上大型企業或知名機構中高級管理助理或相關領域工作經驗,熟悉企業運作流程。
3.專業技能:具備深厚的文字功底,出色的溝通能力和清晰的邏輯思維,能夠獨立完成高質量的報告撰寫與演講準備,精通Office、Excel、PPT等辦公軟件的應用。
4.職業素養:具備高度的責任心、忠誠度和保密意識,能夠承受工作壓力,具備良好的職業道德,能夠維護公司及董事長的利益與形象,學習能力強,能快速適應新環境,理解并執行高層戰略意圖。
5、具有良好的商務禮儀與形象,能夠代表公司參加各種正式場合。
6、要求車輛駕駛技術較強,持有C1駕照,至少有3年以上的駕齡。
7、性格外向、穩重、踏實可靠、在日常工作中勤奮務實、細致嚴謹、具備強烈的自我驅動力,執行力強,能夠積極主動完成任務。