1.對合同整體排版的修訂及合同內容校對;
2.負責公司各類合同的審批流程、掃描上傳及存檔,及時向經辦人反饋合同的審核意見;
3.負責按照公司合同管理的要求,對已簽訂合同及合同履行過程中各類書面資料進行收集、整理并存檔;
4.負責各施工項目的團體意外險購買及辦理保險理賠手續;
5.在主管領導的授權下,完成相關部門的合同借閱、歸還,未經同意不得將合同借出;按月整理合同審批臺賬,審簽異常情況上報;
6.監督公司各類合同的履約情況,每月出具合同履約情況報表,經公司董事長審核后存檔;
7.負責檔案室的使用管理,按照檔案管理職責分工,做好各類檔案的接收、整理、登記、分類、編號、借閱等工作,確保檔案的完整性;
8.配合法務人員將完結案件資料整理歸檔,編制案件目錄;
9.協同市場人員、投標部完成工作業績資料上傳備案;
10.協助工程項目部對保險理賠手續與相關資料收集。
任職要求:
1.熟悉建筑施工行業,有資料合同管理崗位優先;
2.有較強的風險意識,對合同條款的合規性審核與手續完整性查檢能堅持原則;
3.工作認真細致,嚴謹有序;
4.本科以上,工程類、法學類專業。