崗位職責:
1.負責公司的綜合管理。制定和實施辦公室的工作計劃、規章制度和工作流程,確保辦公室的工作有序進行。負責辦公室的日常管理,包括人員調配、工作安排、績效考核等。
2.負責公司文書工作。起草、審核、印發各類文件和報告,確保文件的準確性、規范性和及時性。負責文件的收發、登記、歸檔和保管,保證文件的安全和完整。安排會議、撰寫會議紀要,跟進會議決議的執行情況。
3.負責公司行政事務。負責辦公用品的采購、發放和管理,確保辦公用品的充足供應。管理辦公設備和設施,負責設備的維護、保養和維修工作。辦理員工的考勤、請假、出差等行政事務。
4.負責公司人事管理。協助人事部門進行員工的招聘、入職、離職等手續的辦理。參與員工的培訓和發展計劃,提供必要的支持和協助。處理員工的福利、社保等相關事務。
5.負責接待來訪客人,安排接待事宜,維護良好的對外形象。協調與外部單位的關系,處理相關事務和問題。
6.完成領導交辦的其他臨時性任務,積極配合公司的發展和變革。關注行業動態和政策法規變化,及時調整辦公室的工作策略和方法。
任職要求:
本科及以上學歷,文秘、管理等相關專業;具有5年以上相關工作經驗,具備良好的組織協調能力、溝通能力、文字寫作能力和管理能力,溝通協調能力強和團隊合作精神。
福利待遇:
1.享受五險、帶薪年假、定期體檢等福利;
2.良好的工作環境和團隊氛圍;
3.提供豐富的培訓和晉升機會,助力個人職業發展。