1、熟悉工程合同對于材料、質量、交期、結算、收款各項要求。
2、接收客戶及銷售部的訂單,按照公司規范流程下發生產通知單;
3、聯絡客戶項目部及采購部,充分了解工程材料的需求及安裝計劃,依照客戶項目部的施工計劃及貨款回收狀況,合理制定鋁板供貨計劃;
4、跟蹤訂單各種原材料的采購、庫存、發放車間情況,確保下發車間的生產任務各種原材料按時到位,有異常情況及時向相關部門及時提出預警;
5、鋁板原材料(含廠內開平鋁板及外購鋁板片材及鋁材等輔材),訂單下發3~5內材料沒有到位,向采購部門及部門主管提出預警。跟蹤原材料及時下發生產車間;
6、外購油漆及全部粉末,全程督促材料的采購、運輸及發放過程,訂單下發3~5內材料沒有到位,向采購部門及部門主管提出預警。跟蹤材料及時下發生產車間;
7、由客戶提供的特殊型材配件,收到技術部統計的數量及時通知及提醒客戶盡快送交我司。訂單下發3~5內材料沒有到位,向客戶及部門主管提出預警并再次函告客戶材料缺少將影響交貨時間。跟蹤型材配件及時下發生產車間;
8、跟蹤訂單生產過程的狀況,發現生產可能拖期情況,向生產車間預警并及時向部門主管及生產廠長反饋。保障鋁板供貨計劃的按期執行;