崗位職責:
1.負責按照煤化工項目檔案管理要求建立公司檔案管理體系,建立完善的檔案管理制度;
2.負責嚴格按檔案管理標準和公司檔案管理規定做好設計文件、技術資料、設計管理審批文件等檔案管理工作;
3.按規定嚴格驗收移交的設計文件檔案,辦好移交手續,并及時分類、立卷、編號;
4.定期對檔案清點,做到目錄、檔案、卡片相符,對期滿需要進行鑒定銷毀的檔案及時提出報告;
5.按規定編制完成檢索工具,如案卷目錄、文件號對照表、總目錄、分類目錄、專題目錄等,使檢索更加方便、快捷;
6.妥善收存國家及地方政府發布的相關政策文件,做好記錄和文件受控工作;
7.嚴格按照公司的規定進行檔案的借閱、登記,對檔案的保密工作負責,及時收集檔案資料;
8.負責公司數據備份和恢復工作,防止數據丟失和泄露;
9.參與公司信息安全管理工作,確保公司信息資料的安全;
10.完成上級交辦的其他工作。
任職資格:
1.土木工程、工程造價、檔案管理類相關專業;
2.年齡在45歲以內,3年以上大中型企業檔案管理經驗,熟悉檔案管理工作流程,能夠搭建檔案管理體系;
3.具有較好的公文撰寫能力;
4.具有較強的組織管理、計劃執行能力和解決復雜問題的能力。