崗位職責:
1. 負責公司文件控制管理體系的建立、實施和維護,制定和完善文件控制管理制度、流程和規范;
2. 負責公司各類文件(包括但不限于管理制度、技術文件、記錄表格等)的編號、登記、歸檔、發放、回收、銷毀等全生命周期管理;
3. 負責公司文件控制管理系統的維護和管理,確保系統數據的準確性和完整性;
4. 負責公司文件版本的管控,確保文件的最新版本得到有效執行;
5. 負責公司文件借閱管理,確保文件的安全性和保密性;
6. 負責公司文件控制管理相關培訓的組織和實施;
7. 協助體系管理主管進行公司內部審核、管理評審和外部審核的準備工作;
8. 協助體系管理主管進行公司管理體系文件的編寫、修訂和發布;
9. 協助體系管理主管進行公司管理體系相關數據的收集、統計、分析和報告;
10. 協助體系管理主管進行公司管理體系相關培訓的組織和實施;
任職要求:
1. 本科及以上學歷,文秘、行政管理、質量管理等相關專業優先;
2. 3年以上文控管理或體系管理工作經驗,有陶瓷衛浴行業經驗者優先;
3. 熟悉文件控制管理和體系管理相關知識和流程; 熟練使用辦公軟件和文件控制管理系統;具備良好的文字表達能力和溝通協調能力;工作認真細致,責任心強,具有良好的團隊合作精神; 具備良好的職業道德和保密意識。