一、崗位職責 1.承擔接待協助工作，提前準備好開會資料、茶水、水果、酒水等物資，注重自身妝容、衣著、餐桌禮儀，充分展示企業良好形象。 2.依據部門管理制度完整統計部門同事日常工作情況確保數據的及時性和準確性 3.做好檔案歸整及物料采購工作，保證檔案存放整齊、目錄完整，辦公物品領用流程規范，及時采購缺少物品。 4.依據日常考勤制度執行考勤管理工作，完整統計部門考勤情況并監督執行，確保行政管理工作順利進行。 5.積極協助部門同事完成相關工作，保證協作質量，對于需要重復工作的事項及時處理。 6.高效完成文件制作、傳遞任務，按時按質甚至提前完成，主動跟進領導提出的修改意見，與同事做好溝通對接。 7.完成領導交辦的其他臨時性工作任務。 二、人員要求 1.具備良好的文字處理能力，能撰寫通知、報告等常用辦公文件，格式規范、表達清晰 2.熟練掌握電腦應用能力，精通Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。 3.熟練使用打印機、復印機、傳真機等辦公自動化設備，確保日常辦公順暢。 4.有較強的溝通協調能力，在與同事溝通工作需求、協調資源時，能清晰表達、有效傾聽，解決協作問題。 5.具有團隊合作精神，積極參與團隊項目，配合團隊成員完成任務，共同推動部門工作進展。 6.工作細致、認真負責，在處理文件、數據、檔案等工作時，注重細節，避免錯誤。面對繁瑣工作任務，有耐心和毅力，確保工作質量。 7.具備一定的組織規劃能力，合理安排工作時間和任務優先級，高效完成各項工作。