崗位職責:
1、負責董事長、總經理辦公室環境的管理工作;
2、負責董事長、總經理辦公室來客接待工作;
3、負責七樓會議室的接待及管理工作;
4、負責公司行政外聯工作(政策材料申報、資質材料申報及行政獎勵材料申報等);
5、負責公司營業執照年審,港澳商務備案年審等公司級行政證照年審工作;
6、負責公司APEC卡申報及管理工作;
7、負責公司展廳講解、接待及環境管理工作,同時做公司文化講解(產品介紹、公司文化、公司環境等);
8、協助做好涉及總經辦的各類接待及活動開展工作;
9、完成總經辦主任授權與交辦的其他工作。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業優先;
2、具有2年以上行政文秘工作經驗,熟悉行政工作流程與規范;
3、有較強的工作責任心和上進心,工作細心謹慎,能夠有信息保密意識,能夠妥善處理公司各類敏感信息;
4、具備良好的溝通協調能力和服務意識,能夠與不同層級的人員進行有效溝通,工作細心、耐心、責任心強;
5、具有較強的時間管理能力和應變能力,能夠在多任務并行的情況下合理安排工作,應對突發情況;
6、工作積極熱情,熱愛本崗工作。