崗位職責
1、主持辦公室行政和后勤物業的全面工作,為各部門做好服務,確保后勤工作的正常進行。
2、負責組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀要,并負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。
3、負責公司對內、外發函、申請、通知等文件的起草,負責公司各種規章制度的落實、修訂及執行監督。
4、負責公司公司企業文化的建設,對外聯系、宣傳,公司日常工作的素材收集,活動拍照,視頻編輯等,及時收集公司各部門的工作信息,協助領導做好綜合管理工作。
5、負責售樓部前臺、吧員、保潔、保安、后廚的培訓和管理。
6、負責公司售樓部、食堂、宿舍樓、車輛等進行行政管理工作。
7、協調各部門之間的工作關系和處理辦公室行政日常事務。
任職要求
1. 具備較強的組織協調能力和執行力,能夠快速適應并解決各種突發事件。
2. 具備良好的溝通和協作能力,有較強的團隊合作精神。
3. 熟練使用各種辦公軟件和工具,對文檔管理和信息發布有熟練的操作技巧。
4. 具備較強的學習和適應能力,有較強的責任心和服務意識。
5. 在大型物業公司任職過物業經理或客服主管的優先。