更新于 3月13日

行政前臺

5000-8000元
  • 北京朝陽區
  • 經驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓五險一金周末雙休法定節假日休節日福利帶薪年假
一、來訪接待與指引? 1、負責公司來訪客戶、合作伙伴及其他訪客的接待工作,以熱情、專業的態度迎接每一位到訪人員,第一時間為其提供必要的幫助和指引。? 2、詢問來訪目的,及時通知相關人員進行對接,并安排訪客在合適區域等候,確保接待流程的順暢與高效。? 二、電話接聽與轉接? 1、接聽公司總機電話,禮貌問候并準確記錄來電信息,根據來電需求進行恰當轉接或提供相關咨詢解答。? 2、對于重要電話或緊急事務,及時傳達給相關負責人,保證信息傳遞的及時性與準確性。 三、郵件及快遞收發? 1、負責公司郵件、快遞的收發與登記工作,確保郵件包裹的安全與準確流轉。? 2、及時通知收件人領取郵件,并協助處理郵件退回、異常等問題。? 四、辦公環境維護? 1、維護前臺區域及周邊辦公環境的整潔與有序,定期整理桌面物品、文件資料等。、 2、協調保潔人員對辦公區域進行日常清潔,監督辦公設施設備的正常運行,發現問題及時報修。? 五、辦公用品管理? 1、負責辦公用品的庫存管理,定期盤點辦公用品數量,根據需求進行采購申請。? 2、辦理辦公用品的領用手續,確保辦公用品的合理使用與節約。? 六、文件資料整理? 1、負責公司各類文件資料的歸檔、分類與整理工作,建立完善的文件管理系統,方便文件的查找與調閱。? 2、定期對文件進行清理與銷毀,確保文件管理的合規性與安全性。 3、協助商務部門收集、整理招投標所需的各類文件資料。對整理好的招投標文件進行仔細核對,避免出現錯漏,在規定時間內完成文件的提交工作。及時反饋文件整理過程中的問題與需求。 職位任職要求 1、本科及以上學歷,有相關工作經驗優先 2、辦公設備及辦公軟件熟練使用 4、具有工作主動性,學歷能力認真、嚴謹,良好的組織協調能力、溝通能力。

工作地點

北京市朝陽區大望路SOHO現代城

職位發布者

張翠蓮/人事經理

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公司Logo北京金諾珩科技發展有限公司
公司簡介北京金諾珩科技發展有限公司是一家專注于從事數據中心基礎設施建設領域的咨詢、設計、工程建設、運維管理的專業型公司,獲得了北京市高新技術企業認證,公司具有建筑裝修裝飾工程專業承包二級資質、同時具有建筑電子智能化工程專業承包二級資質、機電工程施工總承包三級資質、建筑機電安裝工程專業承包三級資質、并獲得315全國AAA級誠信企業認證。金諾珩公司以高速發展的大數據中心建設為背景,憑借多年來從事機房工程建設的專業經驗,吸取了國內外先進數據中心的設計理念,倡導綠色、節能、環保、高可靠性、高可維護性的新的數據中心工程建設模式。公司主營中小型數據中心機房工程、調度中心工程、控制中心工程以及建筑智能化及相關系統工程的咨詢設計與施工,同時公司代理國內外知名的數據中心基礎設施專用設備及產品:美國維諦技術全系列產品、華為數據中心全系列產品、深圳海德森配電一體化產品、阿爾法特機柜系列產品、大華視頻監控系統產品、西恩迪及南都蓄電池產品等,是國內數據中心行業里機房整體解決方案最齊全最完整的工程建設公司之一;金諾珩公司通過了ISO9001國際質量體系認證,同時具有ISO14001環境管理體系認證、GB/T 28001-2011職業健康安全管理體系認證,確保在工程的組織,設計,現場管理,施工工程和售后服務上符合嚴格的規范要求。金諾珩公司始終秉承:專業公司、專業技術、專業服務為客戶創造最大價值的公司經營理念。公司業務主要遍及國內金融行業、政府部門信息中心、國家各部委、航空航天系統IDC機房、廣電及教育行業等客戶的IDC中心,金諾珩以誠信的服務,贏得了廣泛的用戶基礎和良好的服務信譽,業務范圍遍及上海、江蘇、廣東、河北、天津、山東、遼寧、寧夏、甘肅、陜西、山西、青海等各省市。主要客戶有:亞洲基礎設施銀行、中國銀聯、中國農業銀行、中國移動信息港、九州證券、共青團中央、人民網、國家電網、上海積塔半導體、三星電子、中芯國際、恩智浦、華大半導體、河北嘉旭福美、中國航天系統工程公司等客戶。主要經營產品:維諦技術(原艾默生)有限公司網絡能源一體化系列產品華為數據中心全系列產品深圳海德森配電一體化系列產品西恩迪及南都蓄電池系列產品大華視頻監控系統產品機房動力設備及環境集中監控系統機房服務整體化解決方案
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