崗位職責:
? 業務交付工作:根據公司業務收入目標、新簽、交付主責,關鍵節點等指標的執行;項目交付進展,拉動解決交付過程中的資源、產品等相關問題;關鍵節點的及時關閉,從業務發起、交付關閉、合同關閉流程的閉環管控。
? 體系管理:負責公司三標體系審核、管理、,以及公司檔案管理。
? 基礎辦公任務:負責文件的打印、復印、裝訂、歸檔等工作;接聽電話,接待來訪人員,做好記錄和轉達工作;管理辦公用品的采購、發放和庫存記錄。
? 文檔處理與管理:協助處理各類文檔,如撰寫通知、報告、會議紀要等;對文件進行分類、整理和存檔,確保文檔的完整性和可追溯性。
? 會議與活動協助:準備會議所需資料,如會議議程、文件等;協助安排會議場地、設備調試等;參與公司組織的活動策劃與執行,如年會、團建活動等。
? 數據整理與錄入:收集、整理和錄入相關數據,如銷售數據、客戶信息等;協助進行數據分析和統計工作,為部門決策提供數據支持。
? 其他行政支持:協助處理日常運營事務,如數據采集、數據匯總分析等;完成上級領導交待的其他臨時性工作任務。
任職要求:
? 大專及以上學歷;本科應屆生;
? 具備較強的溝通協調能力,邏輯思維清晰,做事有條理;
? 工作責任心強,執行力強,具備一定抗壓能力;
? 1-3年行政、人事、體系管理工作經驗,可接受應往屆畢業生;