1 文件管理及宣傳工作 -內外部文件的擬定 收發和管理 -檔案管理 -辦公室信息設備的維護和管理 -人員培訓和勞動關系管理 2 內外協調： - 組織申報有關材料 - 負責有關證書、資質的年檢 復檢和證照的辦理 - 公司工商變更等 - 負責公司各項決定 決議及領導指示的上傳下達工作，協調公司各部門的有關管理事項 - 協調公司與行業相關的管理機構，業務單位的組織關系和文件提交 - 負責與其他外部單位的聯系及接待來訪等事宜 3 會務管理 -安排公司辦公會議以及其他各種會議，記錄，整理會議紀要并及時下發有關部門 -對公司各項規章制度 決議的執行情況進行監督、檢查 4 辦公用品的設施管理和衛生 -維護與管理公司的電話 傳真 復印件 打印機 空調等辦公設施，負責公司電腦硬件的維修 軟件的維護等 -辦公區域的日常衛生 5 日常事務管理 文件收發和考勤管理等 6 計算機專業和信息工程優先