崗位職責 1. 體系建設與管理 - 全面主導公司質量管理體系（如ISO 9001）、環境管理體系（如ISO 14001）等多體系的規劃、搭建與優化工作，確保體系符合國際標準、行業規范及公司戰略需求。 - 組織編制、修訂和完善體系文件，包括管理手冊、程序文件、作業指導書等，推動文件在各部門的有效落地與執行。 - 定期組織內部審核、管理評審，識別體系運行中的問題與改進機會，制定整改計劃并跟蹤閉環，持續提升體系運行的有效性和效率。 - 負責對接外部認證機構，統籌安排體系認證、監督審核及復評等工作，確保公司順利通過相關認證，維持體系的合規性。 2. 行政管理工作 - 制定并完善公司行政管理制度，包括辦公管理、固定資產管理、檔案管理、后勤保障等，提升行政工作的規范化和標準化水平。 - 統籌公司辦公場地規劃、裝修及日常維護，合理調配辦公資源，營造良好的辦公環境。 - 管理行政團隊，明確團隊成員職責分工，組織開展培訓與績效考核，提升團隊整體工作能力和服務水平。 - 處理公司對外公共關系，與政府部門、行業協會等保持良好溝通，維護公司形象與聲譽。 3. 跨部門協同與支持 - 協調體系管理與行政管理工作，推動各部門之間的溝通與協作，確保體系要求與行政工作有效融合，為公司業務發展提供有力支持。 - 深入了解各部門業務需求，整合資源，為業務部門提供高效的行政服務與體系運行指導，促進業務目標的實現。 - 收集各部門對體系管理和行政管理的意見與建議，及時優化工作流程和服務內容，提升公司整體運營效率和員工滿意度。 任職要求 1. 教育背景 -行政管理、工商管理、質量管理等相關專業優先。 2. 工作經驗 - 5年以上工作經驗，其中3年以上體系管理經驗，熟悉ISO 9001、ISO 14001等體系標準及認證流程；2年以上行政管理經驗，具備豐富的行政管理實踐經驗。 - 持有內審員/外審員資格證書、行政管理相關證書者優先。 3. 專業技能 - 熟練掌握體系管理工具和方法，具備優秀的文檔編寫、數據分析及問題解決能力。 - 熟悉行政事務處理流程，具備出色的活動策劃、資源協調和團隊管理能力。 - 熟練使用辦公軟件，具備良好的公文寫作能力和溝通表達能力。 4. 個人素質 - 具備較強的責任心、執行力和抗壓能力，能夠高效完成多項工作任務。 - 具備優秀的組織協調能力和跨部門溝通能力，善于處理復雜問題和人際關系。 - 具有創新意識和服務意識，能夠不斷優化工作流程和服務質量 。