崗位職責： 1、行政資產管理? 建立健全行政資產管理制度，定期對辦公設備、家具、車輛等資產進行全面盤點、清查與登記，確保賬實相符，及時更新資產臺賬。? 負責資產的申購、調配、維修、報廢等全流程管理，優化資產配置，提高使用效率，降低閑置浪費。? 2、檔案管理? 制定檔案管理制度與分類標準，對機構各類文件、合同、人事檔案、長者資料等進行系統化整理、歸檔與保管，確保檔案完整、安全、便于查閱。? 推進檔案信息化建設，逐步實現電子檔案管理，提高檔案檢索與利用效率；嚴格執行檔案借閱、保密制度，保障檔案信息安全。? 3、公章印信管理? 規范公章、法人章、合同章等印信的使用流程，建立印信使用登記臺賬，嚴格審核用印申請，確保用印合法合規、手續完備。? 妥善保管印信，定期檢查印信狀態，防范印信使用風險；根據機構發展需求，辦理印信的刻制、變更、注銷等手續。? 4、工商注冊變更登記? 負責機構工商注冊、年檢、變更（如名稱、地址、經營范圍、股權等）等手續的辦理，及時了解并遵循相關政策法規，確保登記信息準確、合規。? 與工商、稅務、民政等部門保持良好溝通，及時獲取政策動態，協助處理相關事務，維護機構合法經營資質。? 5、機構公務車輛管理? 制定公務車輛使用管理制度，合理安排車輛調度，保障機構日常公務出行需求；監督車輛使用情況，建立車輛使用登記與油耗統計臺賬。? 負責車輛的保險、年檢、維修、保養等工作，確保車輛性能良好、安全行駛；定期對駕駛員進行安全教育與考核。? 6、會務組織? 統籌機構各類會議的籌備與組織工作，包括會議通知、場地布置、設備調試、資料準備、會議記錄等，保障會議順利進行。? 跟進會議決議的執行情況，及時向領導反饋落實進度；優化會議流程，提高會議效率，減少行政成本。? 7、其他行政事務? 負責機構辦公環境的維護與管理，協調后勤部門做好衛生清潔、綠化養護、設施維修等工作，營造舒適的辦公與居住環境。? 協助領導處理日常行政事務，完成上級交辦的其他臨時性、突發性工作任務。 任職條件： 1、學歷與專業：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關專業優先。? 2、工作經驗：3 - 5 年行政工作經驗，有養老機構、醫療行業或大型企業行政主管工作經驗者優先；熟悉行政事務全流程管理，具備豐富的資產管理、檔案管理經驗。? 3、專業技能? 熟練掌握行政辦公相關制度與流程，具備較強的資產統籌、檔案管理、印信管控能力。? 熟悉工商注冊、變更登記等相關政策法規與辦事流程，有實際操作經驗。? 熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT）及檔案管理系統，具備一定的數據分析與公文寫作能力。? 具備良好的組織協調、溝通談判與應急處理能力，能夠高效統籌多方資源，解決行政事務中的問題。? 4、個人素質? 工作細致嚴謹，責任心強，具有較強的保密意識，能夠妥善處理敏感信息。? 具備良好的團隊協作精神與服務意識，能夠主動配合其他部門工作，保障機構整體運營順暢。? 具備較強的學習能力與創新意識，能夠適應養老行業發展變化，不斷優化行政工作流程與方法。 薪資福利： 1、薪資：6-8 K /月，具體面議，根據個人能力與經驗確定。? 2、福利：五險一金、帶薪年假、員工體檢、行業培訓、內部晉升機會等。