崗位職責:
1.對呈遞總裁簽批的文件進行把關、審核;總裁簽批文件的上傳下達,監督跟進重要文件審批時間節點管理;
2.根據總裁的需要,準備各類會議或活動的相關材料(報告、講稿、信函等);
3.協助總裁工作行程的安排,做好行程提醒,保證總裁日常工作有序開展;
4.對總裁召集、參加的會議,及時撰寫會議記錄,并做好跟進與落實;
5.完成總裁交辦的重要來賓的約見、接待及其他外聯事務;
6.總裁辦物資管理和領用登記;
7.來訪客戶信息對接;內部接待組織協調及確認檢查;
8.外國員工的中國工作許可、居留證辦理及公司員工因公出國的簽證辦理;
9.總裁安排處理的其他臨時性工作。
崗位要求:
1.雙一流院校本科應屆畢業生或碩士學歷應屆生,或具有2-3年總助/董秘相關工作經驗者,良好的組織協調能力、溝通表達能力、問題解決能力及學習能力;靈活應變;思維清晰有條理;較強的文字表達能力;責任心強;做事認真仔細。
2.有基本的行政工作經驗,經濟、管理、語言、文秘等相關專業。
3.英語聽說讀寫能力較強者,以及具有海外留學經歷和碩士學歷者優先考慮。