1、協助領導的日常工作,包括不局限處理行政辦公室事務并幫助其他行政助理和文員解決工作出現的問題。監督所有行政職能包括收發內部及外部郵件、獨立處理信函往來、及時更新歸檔系統,保證行政辦公室的高效運行。
2、有效統籌領導的工作日程,合理安排會議及預約,記錄在工作日記中并確保總經理使用正確的文件。
3、按要求參加部門負責人會議和行政會議等。
4、堅守公司的安全制度、緊急情況處理規定和程序。
5、作好各類文件資料的追溯和跟進管理,以便各相關事宜能得到及時準確的處理。
6、完成其他合理的職責和被指派的職責。