崗位職責
1、負責公司中高層會議的組織與協調,保障日常會議、周會、月會等順利開展。從會議通知發送、資料準備到會議記錄撰寫與分發,確保會議高效進行,會議相關工作失誤率降低至5%以內。
2、協助部門主管處理日常行政事務,包括文件歸檔、辦公用品采購與庫存管理,通過優化采購流程,辦公用品采購成本降低10%。
3、運用Excel、PPT等辦公軟件制作各類數據分析報表與演示文稿,其中為部門制作的月度/季度/年度匯報PPT,以清晰的邏輯和美觀的設計,獲得領導高度認可。
4、溝通協作:具備良好的溝通協調能力,能夠與不同部門人員有效溝通,處理好部門日常事務。在項目中,作為協調人,成功解決跨部門溝通障礙,推動項目順利進行。
5、負責資料文件整理、考勤統計等工作嚴謹細致,確保零差錯。高效協助部門經理完成經營推動等工作任務。
6、部門的周報計劃跟進落實稽查,降本數據收集,生產日常異常收集與協調等。
崗位要求:
1、大專及以上學歷。
2、辦公軟件熟練。熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能夠高效制作專業精美的PPT,運用Excel進行數據處理與分析,制作復雜的報表。例如,曾運用Excel函數對部門年度數據進行分析,生成可視化圖表,為部門決策提供有力數據支持。
3、良好的溝通協調能、及組織能力及團隊協作精神。