崗位職責:
一、教學運行保障
1、排課與調度:根據教師、教室、學員情況,科學高效地編排、調整班級課表(小班、一對一、小組課等),處理日常調課、停課、補課事宜;
2、教室與資源管理:協調管理教室、教具、教學設備等資源的使用與維護,確保教學環境良好;
3、考勤管理:嚴格記錄學員上課出勤情況,及時跟進缺勤學員及家長,確保學員到課率。
二、學員服務與關系維護
1、學員檔案管理:負責學員報名、信息錄入、合同管理、學籍檔案的建立、更新與維護(電子+紙質);
2、日常溝通:作為學員、家長與機構的主要溝通橋梁,及時解答咨詢、處理投訴、反饋學習情況,建立良好關系;
3、關懷與跟進:關注學員學習進度和狀態,進行必要的學習關懷和提醒。
三、教師支持與協調
1、協助教師進行課前準備(資料打印、設備調試等)、課中支持、課后反饋收集;
2、及時向教師傳達學員信息、教學要求及排課變動;
3、協助處理教師與學員/家長之間的一般性問題。
四、數據管理與運營支持
1、數據錄入與統計:準確錄入學員信息、考勤、課時消耗等數據,定期生成相關報表(如出勤率、續費率、滿班率等);
2、課時管理: 跟蹤學員課時消耗情況,及時提醒家長課時不足及續費事宜;
3、續費轉化支持:配合課程顧問/銷售團隊,提供學員學習情況數據,協助完成續費目標。
五、行政與后勤支持
1、教學資料的整理、發放與歸檔;
2、維護教學區域的整潔與秩序;
3、 完成上級交辦的其他相關工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,教育學、行政管理、文秘、外語或相關專業優先;
2、有2年以上教育培訓機構教務、班主任、課程顧問或相關崗位工作經驗者優先優秀應屆畢業生或熱愛教培行業者也可考慮(需展現優秀的溝通服務能力);
3、熟練使用Office辦公軟件(尤其Excel數據處理);
4、良好的表達能力,溝通協調能力強,極強的服務意識、耐心和親和力,善于家長溝通,做事細致、有條理,具備多任務處理能力和時間管理能力;
5、積極主動,責任心強,有團隊精神,能適應周末及節假日工作。
辦公地點:豐臺馬家堡、亦莊開發區、東城東直門、朝陽勁松、海淀魏公村幾個位置,可談