崗位職責:
1、認真遵守黨和國家的政策法令,熟悉并遵守銀保監政策規定,遵守公司各項規章制度,不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司發展;
2、協助辦公室主任主持辦公室工作,落實經理室領導指示,督促檢查分支機構的經營目標的完成情況,及時組織虧損分公司季度匯報等會議;
3、根據公司要求及時安排各類會議,全程主導會議的籌劃、前期準備、會場布置、會議議定事項的催辦落實工作;參與公司重要經營活動的策劃,當好參謀助手;
4、草擬、審核、修訂公司各類文件(包括各類報送政府部門紅文、發往合作單位的公函,審核修訂公司內部頒布的通知、通訊稿、領導講話稿、各類會議紀要等)、分支機構合作協議以及對內對外來往公文處理意見呈批公司;
5、公章及檔案管理,監督公司公章的使用是否符合公司的管理制度,確保公章的保管完整和使用安全,監督各用章協議、會議資料、公文等檔案資料及時歸檔;
6、積極協調公司和政府監管機構有關部門關系;做好公司與顧問律所的續約手續;日常需征詢法務意見的文件呈報反饋等協調工作,為公司創造良好的外部環境;
7、協調公司各部門/分支機構關系并提供強有力的服務支持工作,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉;
8、加強本部門員工日常管理和考核工作,每周例會每月工作總結,對辦公室總體工作進行講評改進不足,不斷提高行政管理水平;
9、做好公司對內聯系的宣傳思想工作和工會工作,負責公司的黨工團建工作,定期組織黨建活動;定期組織工會員工戶外活動,提高員工凝聚力;
10、指導員工完成公司對外宣傳資料的排版修訂、印制管理工作;
11、物資與公司車輛管理,定期復查物資盤點表,監督賬實是否相符;就物資采購及使用情況提出采購補貨建議,做好物資管理工作和公司車輛的日常監督管理工作;
12、協助主管領導做好部門員工管理,對部門工作提出合理化建議及處理備選方案;
13、協助主管領導做好公務接待工作;
14、完成領導臨時安排的其他工作。
崗位要求:
1、具有本科以上學歷,具有金融、保險行業工作經驗優先;
2、勇于承擔工作責任,工作態度積極主動,具備較強的服務意識和團隊合作意識;
3、具備較強的行政統籌管理、組織策劃、溝通協調等綜合管理能力;
4、具備較好的個人綜合素質及良好的文字寫作功底;
5、男女不限,年齡30—45周歲(特別優秀者適當放寬)。
公司福利:
1、員工入職當月購買五險一金,補充醫療保險;
2、另有全勤獎、績效獎金、年底獎金、節日福利、帶薪年假等;
3、實行行政班,工作時間:9:00-12:00;13:00-17:30;周末雙休;
4、工作日午餐補助(根據實際工作日25元/天);
5、除法定節假日外,春節享受12天超長帶薪假期;
6、公司組織豐富多彩的文化活動,如年會文藝匯演、羽毛球活動、旅游團建等。
職位福利:周末雙休、五險一金、績效獎金、餐補、帶薪年假、補充醫療保險、定期體檢、員工旅游
職位亮點:周末雙休,入職購買五險一金